Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

France Travail; Bréau-Mars; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Bréau-Mars recrute un(e) assistant(e) ressources humaines (H/F) en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative du personnel, la préparation des contrats et le suivi des dossiers dans le respect des procédures internes. Vous participez au suivi des absences, à la paie et au recrutement.

Le poste implique l’accueil des salariés et le support logistique des formations, selon la convention et les échéances RH, avec un poste en journée et 35H par semaine.

Qualifications

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats, avenants et documents administratifs.
• Suivre les absences, congés et paie en lien avec les services.
• Contribuer au recrutement et à la formation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Contribuer au suivi des absences et à la paie.
• Participer au recrutement et à la formation.
• Faciliter le fonctionnement du service RH et répondre aux demandes.

Connaissances

Gestion administrative

Droit du travail

Recrutement

Formation

Paie et absences

Intégration salarié

Entretien professionnel

Discrétion

Suivi dossiers

Formation

Bac+2 en RH

Description du poste

Offre n° 213XMLH
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, l'établissement recrute un(e) assistant(e) ressources humaines afin d'améliorer la qualité du suivi administratif du personnel et des réponses apportées aux salariés.Missions :En lien avec la direction, les professionnels chargés des ressources humaines, le service comptable et les responsables de service, vous participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines.Votre rôle sera de faciliter les démarches des salariés, assurer un suivi rigoureux des dossiers et anticiper leséchéances, dans le respect de la confidentialité et des procédures de l'établissement.1 - Assurer la gestion administrative du personnel :- Constituer, actualiser et tenir à jour les dossiers des salariés.- Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs, selon les décisions validées et lesprocédures internes.- Assurer le suivi des formalités liées aux arrivées et aux départs.- Suivre les échéances : fins de contrats, périodes d'essai, visites médicales et renouvellement des piècesnécessaires.- Traiter les demandes courantes concernant les attestations, la mutuelle et les documents individuels.2 - Contribuer au suivi des absences et à la préparation de la paie :- Centraliser et vérifier les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.- Recueillir et contrôler les éléments variables de paie, en lien avec les responsables de service et les professionnelschargés de la paie.- Repérer les informations manquantes ou incohérentes et effectuer les relances nécessaires.- Veiller au respect des délais de transmission et à la traçabilité des informations.3 - Participer au suivi des recrutements et de la formation :- Préparer et diffuser les offres de recrutement après validation.- Centraliser les candidatures, organiser les rendez-vous et assurer le suivi administratif des réponses.- Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés et à la préparation de leur dossier d'intégration.- Assurer le suivi administratif et logistique des formations : inscriptions, convocations, justificatifs et dossiers definancement, en lien avec la personne chargée du plan de formation.4 - Faciliter le fonctionnement du service RH :- Constituer un premier point de contact pour les demandes administratives RH et apporter des réponses fiablesdans votre périmètre.- Orienter les situations nécessitant une expertise ou un arbitrage vers l'interlocuteur compétent.- Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à la production des indicateurs RH.- Participer à la préparation administrative des dossiers et échéances liés au CSE.- Contribuer à l'amélioration des outils, du classement et des circuits de transmission de l'information.Poste courant octobreAttention le lieu de l'entreprise n'est pas desservi par les transport en commun

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention 66

Expérience

• 1 An(s) - meme type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Connaissance cadre juridique et institutionnel Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en développement des compétences Cette compétence est indispensable
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés Cette compétence est indispensable
• Mener un entretien, une interview, une audition Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Sens de la discrétion et devoir de réserve Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements