ASSISTANT PROJET ENCADREMENT SUPERIEUR

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La division Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat et l'accueil des services et des autorités.

Vous garantirez l’organisation des rendez-vous, la gestion d’agenda, la rédaction de courriers types, et le suivi des dossiers administratifs, en liaison avec les secrétariats et les différents services.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction ou en cabinet.
• Ressources humaines.
• Une bonne connaissance du ministère et de son écosystème serait un atout.

Responsabilités

• Secrétariat: prise de rendez-vous, agenda, organisation de réunions, réservations de salles et suivi des courriers.
• Mise à jour du réseau informatique, rédaction de courriers-types, création d’outils de suivi d’activité.
• Édition de dossiers numériques ou papiers, autorisation d’accès au site et accueil physique et téléphonique.
• Interface avec les secrétariats (SGA, directions, armées et services, cabinet ministre).
• Soutien matériel et logistique sur tous les événements et auprès de tous les agents de la DES.

Connaissances

Expérience secrétariat de direction

Ressources humaines

Connaissance ministère & écosystème

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• secrétariat, prise de rendez‑vous, agenda, organisation de réunions, réservations de salles, suivi et enregistrement des courriers, parapheurs et autres documents ;
• mise à jour du réseau informatique, rédaction de courriers-types, création d’outils de suivi d’activité ;
• édition de dossiers numériques ou papiers, autorisation d’accès au site et accueil physique et téléphonique ;
• interface avec les secrétariats (SGA, directions, armées et services, cabinet ministre…) ;
• soutien matériel et logistique sur tous les événements et auprès de tous les agents de la DES.

Le poste requiert : organisation, discrétion, aptitudes à faciliter les relations avec tous les services et à anticiper les besoins tant de la DES que des hautes autorités.

Le titulaire participe et assiste l’équipe DES sur l’ensemble des projets de la feuille de route de la délégation.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat de direction ou en cabinet
• Ressources humaines
• Une bonne connaissance du ministère et de son écosystème serait un atout