Assistant(e) de Délégation – Organisation & Pilotage

Délégation à l'encadrement supérieur (DES)

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Délégation à l'encadrement supérieur (DES) recherche un assistant de direction (DES) H/F pour soutenir le délégué et son adjointe, gérer l’agenda, la préparation des dossiers et le suivi des commandes.

Vous organisez les plannings, assurez la circulation de l’information, suivez les dépenses et les déplacements. Profil souhaité: agent de catégorie B, rigoureux, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Qualifications

Agent de catégorie B confirmé.
Le profil recherché est polyvalent, avec aisance relationnelle et esprit d'équipe, et une grande rigueur dans le suivi des dossiers, la gestion des priorités et l’organisation.

Responsabilités

Organiser et préparer l’activité du délégué et de son adjointe (agenda, RDV, dossiers).
Assurer le suivi et la coordination des commandes et dossiers attribués au bureau.
Contribuer à l’organisation de l’activité (plannings, tableaux de suivi).
Assurer le suivi et la mise en place des comités d'audition pour le recrutement des emplois fonctionnels.
Assurer la circulation de l’information au sein de la délégation.
Suivre les dépenses budgétaires de la délégation.
Logistique : organisation et suivi des missions et déplacements.
Gestion des fournitures pour le bureau.
Gestion des salles, des accès et de l’accueil des visiteurs.