Sec Gen : Assistant(e) de direction (DES) H/F

Délégation à l'encadrement supérieur (DES)

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 3 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Démarquez-vous pour ce poste — générez un CV personnalisé et une lettre de motivation en environ une minute.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Délégation à l'encadrement supérieur (DES) recherche un assistant de direction (DES) H/F pour soutenir le délégué et son adjointe, gérer l’agenda, la préparation des dossiers et le suivi des commandes.

Vous organisez les plannings, assurez la circulation de l’information, suivez les dépenses et les déplacements. Profil souhaité: agent de catégorie B, rigoureux, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Qualifications

Agent de catégorie B confirmé.
Le profil recherché est polyvalent, avec aisance relationnelle et esprit d'équipe, et une grande rigueur dans le suivi des dossiers, la gestion des priorités et l’organisation.

Responsabilités

Organiser et préparer l’activité du délégué et de son adjointe (agenda, RDV, dossiers).
Assurer le suivi et la coordination des commandes et dossiers attribués au bureau.
Contribuer à l’organisation de l’activité (plannings, tableaux de suivi).
Assurer le suivi et la mise en place des comités d'audition pour le recrutement des emplois fonctionnels.
Assurer la circulation de l’information au sein de la délégation.
Suivre les dépenses budgétaires de la délégation.
Logistique : organisation et suivi des missions et déplacements.
Gestion des fournitures pour le bureau.
Gestion des salles, des accès et de l’accueil des visiteurs.

Connaissances

Bureautique

Environnement administratif

Concevoir un support

Fiabiliser

Maîtriser les délais

Organiser une activité

Aisance relationnelle

Être rigoureux

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Sec Gen : Assistant(e) de direction (DES) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Sec Gen : Assistant(e) de direction (DES) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers assure, sous l’autorité des ministres, le pilotage des fonctions transverses (ressources humaines, affaires financières, systèmes d’information (SI), communication, immobilier …), le dialogue social ministériel et coordonne la modernisation des ministères.

La délégation a en charge :

la définition d’une politique ministérielle de l’encadrement supérieur,
l’appui aux directions et services dans l’organisation de parcours professionnels harmonieux, attractifs et transversaux ainsi que la gestion prospective des cadres à haut potentiel, en lien également avec les chefs de corps concernés,
le suivi et le conseil personnalisés des cadres supérieurs des ministères économiques et financiers,
la participation aux réseaux et groupes de travail interministériels relatifs aux cadres supérieurs de l’État.

L’ordonnance n° 2021-702 du 2 juin 2021 portant réforme de l’encadrement supérieur de la fonction publique d’État introduit un nouveau dispositif d’évaluation des cadres supérieurs (article 3), assurée par un comité ministériel créé par arrêté du ministre conformément au décret n°2022-702 du 27 avril 2022 relatif aux évaluations prévues par l’article L. 412-2 du code général de la fonction publique. Ces évaluations sont destinées à apprécier la qualité des pratiques professionnelles des cadres supérieurs et de leurs réalisations ainsi que leur aptitude à occuper des responsabilités de niveau supérieur.

Ainsi, au sein des ministères économiques et financiers, le dispositif d’évaluation est constitué d’un comité ministériel nommé « comité parcours et carrière » agissant sous l’autorité d’un président placé auprès de la secrétaire générale des ministères et d’un collège d’experts carrière placé auprès de la délégation à l’encadrement supérieur. qui établit les « bilans parcours et carrière » soumis au comité. L’équipe de la DES responsable de la réalisation de ces bilans est constituée de 17 membres. Le comité parcours et carrière et le collège des experts carrière travaillent en étroite collaboration.

L'assistante / l'assistant de la délégation assure le secrétariat de la délégation.

A ce titre, il/elle est chargé(e) des missions suivantes :

Organiser et préparer l’activité du délégué et de son adjointe (tenue de l’agenda, prise de rendez-vous et préparation et contrôle des dossiers afférents) ;
Assurer le suivi et la coordination de l’ensemble des commandes et dossiers attribués au bureau ;
Contribuer à l’organisation de l’activité (plannings, tableaux de suivi, etc.);
Assurer le suivi et la mise en place des comités d'audition pour le Recrutement des emplois fonctionnels ;
Assurer la bonne circulation de l’information au sein de la délégation ;
Assurer le suivi des dépenses budgétaires de la délégation ;
Logistique : Organisation et préparation/suivi des missions et déplacements ;
Gestion des fournitures pour l’ensemble du bureau ;
Gestion des salles, des accès et de l’accueil des visiteurs.

Description du profil recherché

Agent de catégorie B confirmé.

Le profil recherché est celui d’un agent polyvalent démontrant aisance relationnelle et esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers, la gestion des priorités et les aspects d’organisation et planification.

Il nécessite une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Compétences