assistant polyvalent (h/f/d)

GIF Emploi; Nantes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction (H/F/D) pour le Centre Pénitencier de Carquefou.

Vous assurerez des missions administratives variées: appels, courrier, organisation des déplacements, rédaction de courriers et rapports, suivi des factures et budgets, et soutien des responsables sur la gestion du personnel.

La structure met en avant son engagement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Responsibilities

• Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
• Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
• Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
• Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
• Rédiger les courriers et notes de service.
• Elaborer les comptes rendus de réunions.
• Créer les Rapports Mensuels d’Activité.
• Suivre l’affichage pour l’ensemble du site.
• Organiser les déplacements et voyages.
• Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
• Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
• Assurer le suivi des autorisations d’accès et des dossiers d’habilitation.
• Intervenir sur l'ensemble du processus achat & traitement des EPI?
• Participer activement le processus qualité.

Job description

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences au sein du Centre Pénitencier de Carquefou ?
Notre client recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction (H/F/D).

En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.

Les missions attendues du poste

• Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
• Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
• Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
• Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
• Rédiger les courriers et notes de service.
• Elaborer les comptes rendus de réunions.
• Créer les Rapports Mensuels d’Activité.
• Suivre l’affichage pour l’ensemble du site.
• Organiser les déplacements et voyages.
• Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
• Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
• Assurer le suivi des autorisations d’accès et des dossiers d’habilitation.
• Intervenir sur l'ensemble du processus achat & traitement des EPI?
• Participer activement le processus qualité.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.