Assistant Polyvalent(e) – Support Administratif

GIF Emploi

Nantes

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Full time

7 days ago

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Job summary

GIF Emploi recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction (H/F/D) pour le Centre Pénitencier de Carquefou.

Vous assurerez des missions administratives variées: appels, courrier, organisation des déplacements, rédaction de courriers et rapports, suivi des factures et budgets, et soutien des responsables sur la gestion du personnel.

La structure met en avant son engagement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Responsibilities

Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
Rédiger les courriers et notes de service.
Elaborer les comptes rendus de réunions.
Créer les Rapports Mensuels d’Activité.
Suivre l’affichage pour l’ensemble du site.
Organiser les déplacements et voyages.
Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
Assurer le suivi des autorisations d’accès et des dossiers d’habilitation.
Intervenir sur l'ensemble du processus achat & traitement des EPI?
Participer activement le processus qualité.