ASSISTANT DU SITE POLYVALENT EN CENTRE PÉNITENTIAIRE H/F

Sodexo France; Colmar; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

12 RTT par an

Job summary

Sodexo Justice Services recherche un Assistant de Site Polyvalent H/F pour le Centre pénitentiaire de Colmar. Vous assurerez le suivi opérationnel, le secrétariat et la coordination RH entre le siège, la direction régionale et le site.

Vous gérerez les dossiers administratifs, les paies, les audits qualité et la production de rapports, tout en garantissant sécurité et conformité des procédures. Formation et pack Office requis.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante dans l’organisation et la coordination d’un service au quotidien.
• À l’aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
• Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat de direction et l’accueil des visiteurs.
• Assurer le suivi des commandes et la coordination des projets.
• Contribuer à la gestion administrative et à la comptabilité du site.
• Suivre les paies, les visites médicales et les formations.
• Gérer les indicateurs de performance et les rapports d’activité.
• Effectuer le pointage et consolider les données RH et qualité.

Skills

Gestion administrative

Planification

Coordination

Rigueur

Autonomie

Communication efficace

Education

Formation assistanat/gestion ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Votre quotidien chez nous :

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Colmar (68) en qualité de 'ASSISTANT DE SITE POLYVALENT H/F

Le site Centre pénitentiaire de Colmar

• Garantir le suivi de l’exploitation du site en lien avec le Command Center - Piloter le suivi des signalements et la gestion documentaire
• Assurer le secrétariat de direction
• Assurer un rélais RH entre le Siège, la Direction régionale, et les salariés du site
• Participer à la gestion administrative de la comptabilité du site
• Etre le support administratif et organisationnel
• Assurer la gestion du secrétariat, accueil des visiteurs, rédaction de comptes-rendus
• Suivre les commandes et coordonner les projets.
• Gestion des dossiers d’embauche, suivi des paies, visites médicales, formations, et communication avec les Instances Représentatives du Personnel, réalisation des process R.H.
• traitement des données d’activité, gestion des non-conformités, suivi des audits qualité et contribution à la performance globale du site.
• Assurer la consolidation des indicateurs de performance
• Délivrer les rapports d’activité de l’établissement (RMA et RAA)
• Assurer la saisie des prestations
• Assurer le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réaliser les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
• Saisir et imputer les travaux réalisés par les techniciens
• Peut être amené à assurer le pointage du journal d’achat
• Elaborer les bons de commande avec les responsables de service
• Transmet au CSP les demandes de facture
• Exploiter les éléments de gestion avec le responsable et participer à l’élaboration du budget
• Assurer le suivi du logiciel d’exploitation
• Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles
• Saisir les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
• Collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
• Assurer la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels

Travail sur le site de l’établissement pénitentiaire, au sein de l’environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

Notre proposition

Poste à pourvoir –CDD

Des horaires adaptés :

• Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30

Une rémunération attractive & avantages

• Paiement sur 12 mois
• Tickets restaurant
• 12 RTT par an

De vraies opportunités d’évolution :

• Développement de vos compétences grâce à une large offre de formation interne
• Des perspectives concrètes de mobilité partout en France

Votre apport :

Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d’Équipe, de Service et de Progrès

Votre profil :

• Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante dans l’organisation et la coordination d’un service au quotidien.
• À l’aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
• Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.
• Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l’avancement des projets.
• Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l’écoute et la collaboration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge !

REJOIGNEZ-NOUS !

Informations complémentaires :

• Port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI) fournis par l’entreprise.
• Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l’Administration pénitentiaire.

Casier judiciaire vierge obligatoire.

Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte.

3500 sites | 30 000 collaborateurs

45 pays | 430 000 collaborateurs

1 er employeur privé français dans le monde