ASSISTANT.E DIR Pôle hébergement + SAEMF CDI 1ETP

GROUPE SOS; Montluçon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide à la jeunesse à Montluçon recrute un Assistant/Secrétaire de Direction en CDI à temps plein. Vous serez rattaché au directeur de pôle, assurant l'accueil des bénéficiaires et le suivi administratif des dossiers. Le candidat doit être diplômé en gestion et posséder une première expérience réussie. Les compétences en outils bureautiques sont essentielles. Ce poste offre une opportunité significative dans un cadre associatif engagé pour la protection de l'enfance.

Qualifications

• Diplôme d'un DUT ou BTS en gestion ou administration.
• Expérience professionnelle réussie dans un rôle similaire.
• Facilités d'adaptation et bon relationnel.

Responsabilités

• Appui administratif et secrétariat au sein du pôle hébergement.
• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Organisation des travaux variés de secrétariat.
• Gestion administrative des dossiers selon procédures internes.
• Suivi individualisé des dossiers en gestion informatique.
• Coordination administrative entre interfaces professionnelles.
• Accompagnement administratif du directeur de pôle.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.

Connaissances

Sens du service

Autonome

Sens de l'organisation

Formation

DUT gestion des entreprises

BTS assistant de gestion PME-PMI

BTS comptabilité et gestion

BTS support à l'action managériale

Outils

Outlook

Powerpoint

Word

Excel

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS. Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans.

Intervenant en protection judiciaire de la jeunesse et en protection de l'enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d'urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et accompagnement de la parentalité), cherchant toujours à innover dans ses réponses, elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir à partir du 02/03/2026 au sein du pôle hébergement, et en appui du SAEMF, en CDI temps plein à Montluçon un/une :

Intitulé du poste

ASSISTANT/SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Durée du poste

1 ETP - CDI

Responsabilités

• Rattaché(e) au directeur de pôle et à la cheffe de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat au sein du pôle hébergement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages
• Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat
• Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes
• Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé
• Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe
• Accompagnement administratif du directeur de pôle dans ses missions
• Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures
• Enregistrement de données et reporting
• Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations
• Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses
• Rédaction des comptes rendus de réunion

Gestion administrative du personnel

• Effectuer les déclarations d'embauche sur le site de l'URSAFF (DPAE)
• Création et tenue des dossiers du personnel
• Constitution administrative des dossiers d'embauche du personnel
• Soutien à la gestion des contrats de travail, des EVP et des demandes de solde de tout compte
• Gestion tableau des astreintes cadres
• Assurer le suivi temps de travail des salariés sur le support OCEALIA

Liste non exhaustive

• Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.
• Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel.