Assistant polyvalent (F/H)

Actual Talent; Courtry; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI, basé à Courtry (77). Véritable pilier quotidien, vous assurez la qualité de l'accueil physique et téléphonique, le suivi de l'Administration des Ventes (ADV) et diverses missions administratives pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales incluent l'accueil des visiteurs, la gestion du standard, le courrier et les fournitures, ainsi que la saisie et le suivi des commandes jusqu'à la livraison, le

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs, clients et prestataires avec politesse et professionnalisme.
• Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels).
• Gestion du courrier et suivi des fournitures de bureau.

Job description

Le poste : Au sein d'une structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance basée à Courtry (77), nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H) en CDI.

Véritable pilier au quotidien, vous assurez à la fois la qualité de l'accueil physique et téléphonique, le suivi de l'Administration des Ventes (ADV) ainsi que diverses missions de support administratif pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales

Accueil & Secrétariat :

• Accueil physique des visiteurs, clients et prestataires avec politesse et professionnalisme.
• Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels).
• Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement) et suivi des fournitures de bureau.

Administration des Ventes (ADV) :

• Gestion des commandes : Saisie, contrôle, validation et suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
• Relation client : Traitement des demandes d'information, suivi des expéditions et traitement réactif des réclamations.
• Facturation & Suivi : Émission des factures, vérification des règlements et relances clients de premier niveau.
• Coordination interne : Interface constante avec la logistique et les équipes commerciales pour optimiser les délais de livraison.