Assistante de Site F/H

IDEX; Lille; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un Assistant de Site pour le Centre pénitentiaire de Lille-Sequedin. Ce poste, à niveau d'entrée, implique des responsabilités administratives telles que la gestion des pointages, le suivi des congés et l'organisation des visites médicales. Le candidat idéal possède un BAC 2 en gestion administrative et une expérience similaire d'au moins 3 ans. La rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels, avec un casier judiciaire vierge exigé.

Qualifications

• Une expérience similaire de minimum 3 ans.
• Un casier judiciaire vierge obligatoire.
• Un casier judiciaire vierge obligatoire.

Responsabilités

• Relancer les collaborateurs pour la validation des pointages.
• Assurer le suivi des congés et visites médicales.
• Effectuer les accès au site et suivi des formations.
• Suivre et transmettre les informations aux services concernés.
• Assurer le suivi des formations habilitations.
• Effectuer les commandes et facturations sur les recrutements Pixid.
• Binôme de l'assistante gestion des événements.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Esprit d'équipe

Formation

BAC 2 en gestion administrative

Description du poste

Site Assistant – Centre pénitentiaire de Lille-Sequedin

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités.

Responsabilités

• Relancer les collaborateurs concernés pour la validation des pointages
• Effectuer les accès au site
• Assurer le suivi des congés, visites médicales, du rapport hebdomadaire
• Suivre et transmettre les informations aux services concernés
• Assurer le suivi des formations habilitations
• Effectuer les commandes et facturations sur les recrutements Pixid
• Binôme de l'assistante gestion des événements

Qualifications

• Un BAC 2 en gestion administrative.
• Une expérience similaire de minimum 3 ans.
• Un casier judiciaire vierge obligatoire.

Compétences / Qualités

• Rigoureux et consciencieux.
• Agile et adaptable.
• Apprécié pour votre esprit d'équipe.

Conditions de travail

• Séniorité : Entry level
• Type d'emploi : Full-time
• Fonction : Administrative
• Industrie : Oil and Gas