assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f/d)

GIF Emploi; Chilly-Mazarin; Vor Ort; EUR 21.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GIF Emploi, acteur du recrutement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une mission d’intérim en vue d’un CDI, située à Chilly-Mazarin (91). Le poste exige rigueur, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers, les appels et courriels, la rédaction et mise en forme de documents, le classement, l’archivage et le support transversal aux services.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative quotidienne
• Bonne maîtrise des outils informatiques (courrier, dossiers, archivage)
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les échanges avec clients/fournisseurs
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Participer au suivi des commandes, des devis et de la facturation
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques
• Apporter un soutien administratif aux différents services

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Communication téléphonique

Jobbeschreibung

GIF EMPLOI est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement sur le long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client, situé à Chilly-Mazarin (91), est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d’une mission d’intérim en vue d’un CDI.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
• Participer au suivi des commandes, des devis et de la facturation.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données sur les outils informatiques.
• Assurer le suivi et la transmission des documents aux différents interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l’entreprise.
• Réaliser diverses tâches administratives polyvalentes nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.