Assistant Polyvalent (H/F)

France Travail

Mornant

Sur place

EUR 22 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

France Travail recherche une Assistante polyvalente en CDI à Mornant. Vous travaillerez en collaboration avec le dirigeant et l’atelier, assurant l’accueil, la gestion documentaire, les commandes et les tâches RH via MY SILAE, tout en participant à la comptabilité et à la gestion des stocks.

Profil recherché: formation en assistanat administratif, maîtrise des outils bureautiques, connaissance comptable et sens du relationnel; anglais/espagnol appréciés.

Qualifications

Formation en assistanat administratif requise.
Bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles.
Sens de l'organisation et autonomie exigés.

Responsabilités

Gestion administrative générale (accueil, courrier, archivage).
Gestion administrative liée à l'activité commerciale et facturation.
Suivi comptable avec le cabinet et saisie des éléments comptables.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rdv

Classer des documents

Mettre à jour un dossier

Techniques de gestion administrative

Anglais et espagnol (notions)

Formation

Formation en assistanat administratif

Description du poste

Offre d'emploi - Assistante polyvalente (H/F)MornantCDI - 35h/semaine2 200 € brut / moisPrise de poste : dès que possibleÀ propos du posteEntreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F).Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d'atelier au sein d'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme.

Vos missions1. Gestion administrative générale- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs- Gestion du courrier (réception, distribution, expédition)- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs- Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers)- Gestion des fournitures et suivi des commandes2. Gestion administrative liée à l'activité commerciale- Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines- Vérification des documents administratifs- Établissement des factures- Mise à jour des stocks et du livre de police- Démarches administratives liées à l'achat et à la revente des véhicules3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable)- Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA- Reclassement des écritures- Lettrage des comptes4. Gestion des ressources humaines- Saisie et suivi des congés via MY SILAE- Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable- Distribution des bulletins de paie- Lien avec la médecine du travail5. Communication digitale- Mise à jour des annonces- Animation et suivi des pages Facebook et Instagram- Participation à la visibilité et à l'image de l'entreprise6. Participation à la bonne tenue des locaux- Rangement- Entretien courant

Profil recherché- Formation en assistanat administratif- Bonne maîtrise des outils bureautiques- Connaissances en comptabilité- À l'aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle- Excellent relationnel et sens de la communication- Discrétion, autonomie et esprit d'initiative indispensables- Notions d'anglais et d'espagnol appréciées

Ce que nous vous offrons- CDI 35h- Rémunération : 2 200 € brut mensuel- Équilibre vie professionnelle / vie familiale- Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire