Assistant Polyvalent H/F

Michael Page; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Résumé du poste

Michael Page recherche un Assistant Polyvalent H/F pour un poste en intérim à Issy-les-Moulineaux. Vous serez chargé de la rédaction et du suivi de documents administratifs, de l'archivage, de la gestion des factures et du CRM, avec une polyvalence opérationnelle dans un environnement structuré.

Profil recherché: formation en administration ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM, esprit d'équipe et sens du détail.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM.
• Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et sens du détail.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
• Réaliser l'archivage et le classement des documents.
• Créer et suivre les bons de livraison.
• Gérer et traiter les factures fournisseurs.
• Préparer les documents nécessaires au référencement des produits.
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données partenaires.
• Mettre à jour les listings de groupements dans le CRM.
• Participer à l'envoi des newsletters et communications opérationnelles.
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile.
• Gérer les affectations des véhicules.
• Suivre les sinistres, contrats et opérations de maintenance.
• Réaliser les rapprochements entre bons de livraison, bons de commande et factures.
• Assurer le suivi des factures en attente de traitement.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Participer au paiement des prestataires et au traitement des relances.
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'optimisation des processus du poste d'Assistant polyvalent H/F

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et autonomie

Bonnes qualités rédactionnelles

Formation

Formation en administration, gestion ou assistanat

Outils

CRM

Microsoft Office

Description du poste

POSTE : Assistant Polyvalent H/F

DESCRIPTION : Missions principales

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
• Réaliser l'archivage et le classement des documents
• Créer et suivre les bons de livraison
• Gérer et traiter les factures fournisseurs
• Préparer les documents nécessaires au référencement des produits auprès des centrales et partenaires
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données partenaires
• Mettre à jour les listings de groupements dans le CRM
• Participer à l'envoi des newsletters et communications opérationnelles
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile
• Gérer les affectations des véhicules
• Suivre les sinistres, contrats et opérations de maintenance
• Réaliser les rapprochements entre bons de livraison, bons de commande et factures
• Assurer le suivi des factures en attente de traitement
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Participer au paiement des prestataires et au traitement des relances
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'optimisation des processus du poste d'Assistant polyvalent H/F

Contrat : Interim

Rémunération : 30K€ - 35K€

Localisation : Issy-les-Moulineaux

Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine

Profil : Le profil recherché :

• Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience sur des missions similaires
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré

Type de contrat Intérim - 18 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et développe des solutions répondant aux exigences d'un marché en constante évolution.