Agent administratif (H/F)

APF France handicap - Hauts de France; Beauvais; On-site; EUR 5,800 - 8,500; Part time

Benefits offered by this job

Permis B

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

Le SESSAD APF France handicap de Beauvais recrute pour un poste en CDI à temps partiel (10,5 heures hebdomadaires) les mercredis et jeudis matin. Le candidat assurera l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative et logistique, avec travail en équipe et participation au dispositif institutionnel de la structure.

Les missions incluent la numérisation, le classement, la diffusion de documents et l’organisation logistique d’évènements, avec une participation active à la communication

Qualifications

• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Office 365, Outlook) et capacité d’adaptation aux logiciels internes.
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service.
• Rigueur et fiabilité dans les tâches administratives et logistiques.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat: saisie, mise en forme et diffusion de documents.
• Gestion administrative: numérisation, classement, archivage, mise à jour de fichiers.
• Gestion logistique: organisation des évènements et gestion du courrier.

Skills

Informatique MS Office

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Job description

Le SESSAD (Service d’éducation spécialisée et de soins à domicile) APF France handicap de Beauvais accompagne des personnes en situation de handicap moteur avec ou sans troubles associés, et des personnes avec des troubles autistiques.

Dans ce contexte, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat : saisie, mise en forme et diffusion de documents
• Gestion administrative : numérisation, classement, archivage, mise à jour de fichiers de données
• Gestion logistique : participation à l’organisation logistique des évènements, gestion du départ et de l’arrivée du courrier
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel : communication en interne et en externe des informations utiles au fonctionnement de la structure, participation aux réunions

Dans le cadre de l’organisation en pôle, certains travaux pourront être effectuées pour d’autres structures APF France handicap, en fonction des besoins de service.

Vos principales qualités :

• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Office 365, Outlook...) et capacité d’adaptation aux logiciels internes
• Aisance relationnelle
• Application
• Rigueur

Permis B

CCN 51 - Mutuelle - Tickets restaurant

Temps partiel : 10,5 heures hebdomadaires (réparties les mercredis et jeudis matins)

CDI