On recrute • Assistant(e) Adminitratif(ve)

Descarresdansdesronds; France; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Descarresdansdesronds à Hennebont (56) recherche un poste support au sein d’un centre ressources engagé. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des mails et le traitement du courrier, et vous contribuerez au suivi administratif.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la rédaction des comptes rendus et à l’appui administratif du centre de formation et des partenariats, tout en veillant à la confidentialité et à l’autonomie dans le travail.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent.
• Maîtrise de la suite Office et de la suite Google.
• Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et de la priorisation.
• Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant étroitement avec l’équipe.
• Sensibilité aux causes sociales et intérêt marqué pour les questions liées au handicap.

Responsibilities

• Accueil téléphonique, gestion des mails et traitement du courrier.
• Suivi des dossiers administratifs et archivage numérique.
• Gestion des agendas, organisation et préparation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et notes internes.
• Rédaction et suivi des dossiers de subventions et d’appels à projets.
• Rédaction et suivi des courriers institutionnels.
• Organisation des déplacements et réservations de l’équipe.
• Suivi administratif du centre de formation et des conventions.
• Appui au suivi budgétaire de l’association.
• Suivi des devis, factures et paiements.
• Appui à la gestion des adhésions et dons.
• Suivi et animation du mécénat d’entreprise.
• Assistance à la direction : planification, coordination des actions, préparation des assemblées.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Education

Bac+2 en administration/gestion

Job description

| Hennebont (56) | CDDpouvant évoluer vers un CDI

Vous recherchez un poste support, au sein d’un centre ressources dynamique et engagé ?

Rejoignez une équipe qui milite chaque jour pour le droit à la scolarisation des enfants et adolescents polyhandicapés.

Accueil téléphonique, gestion des mails et traitement du courrier

Suivi des dossiers administratifs et archivage numérique

Gestion des agendas, organisation et préparation des réunions

Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et notes internes

Rédaction et suivi des dossiers de subventions et d’appels à projets

Rédaction et suivi des courriers institutionnels

Organisation des déplacements et réservations de l’équipe

Suivi administratif du centre de formation et des conventions

Appui au suivi budgétaire de l’association

Suivi des devis, factures et paiements

Appui à la gestion des adhésions et dons

Suivi et animation du mécénat d’entreprise

Assistance à la direction

Soutien direct à la Présidente dans la planification et la coordination des actions

Préparation des réunions stratégiques et des assemblées générales

Mise en forme et suivi des dossiers de pilotage (tableaux de bord, bilans, indicateurs)

Contribution à la veille administrative, réglementaire et associative

Interface entre la direction, les partenaires et les institutions

Soutien aux projets et à la communication

Aide à l’organisation d’événements, d’ateliers et de rencontres partenaires

Recherche de prestataires et coordination logistique

Participation à la valorisation des actions (mise à jour de supports, newsletter, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent

Maîtrise de la suite Office et de la suite Google

Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle

Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et de la priorisation

Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant étroitement avec l’équipe

Sensibilité aux causes sociales et intérêt marqué pour les questions liées au handicap