Assistante RH Polyvalente — Administration & Paie

APF France handicap - Hauts de France; France métropolitaine; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

APF France handicap - Hauts de France recherche un(e) assistant(e) ressources humaines polyvalent(e) rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines. Vous intervenez sur la gestion administrative du personnel et le suivi des collaborateurs.

Vous assurez le relais du service RH, avec une attention particulière portée à la gestion des temps, des congés et des heures supplémentaires, et vous participez ponctuellement aux actions de recrutement et de formation.

Responsibilities

• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;
• Préparer et suivre les documents administratifs liés à la vie du salarié ;
• Participer à la gestion des contrats de travail et des avenants ;
• Assurer le suivi des différentes échéances administratives ;
• Préparer les documents et attestations nécessaires ;
• Répondre aux demandes courantes des salariés et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Réactualiser et contrôler les compteurs de congés payés et autres absences ;
• Vérifier les droits acquis et les soldes de congés ;
• Assurer le suivi des absences et des régularisations nécessaires ;
• Mettre à jour et contrôler les compteurs d'heures supplémentaires, heures de récupération et repos, selon les règles applicables dans l'entreprise ;
• Contrôler les données issues des plannings ou du logiciel de gestion des temps ;
• Identifier les éventuelles anomalies et procéder aux régularisations en lien avec les responsables concernés ;
• Assurer un suivi fiable des éléments nécessaires à la préparation de la paie.
• Participer à la préparation des éléments variables de paie ;
• Contribuer au suivi des visites médicales, arrêts de travail et absences ;
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux salariés ;
• Participer ponctuellement aux actions de recrutement, de formation ou aux différents projets RH ;
• Apporter un soutien administratif à la Responsable RH selon les besoins du service.

Job description

APF France handicap - Hauts de France recherche un(e) assistant(e) ressources humaines polyvalent(e) rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines. Vous intervenez sur la gestion administrative du personnel et le suivi des collaborateurs.

Vous assurez le relais du service RH, avec une attention particulière portée à la gestion des temps, des congés et des heures supplémentaires, et vous participez ponctuellement aux actions de recrutement et de formation.