Responsable de service (H/F)

APF France handicap - Bourgogne Franche Comté; Belfort; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

APF France handicap - Bourgogne Franche Comté recherche un cadre administratif pour renforcer son équipe de direction. Le poste est proposé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à terme imprécis pour remplacement, avec une charge de travail équivalente à 0.80 ETP (jour de repos à définir).

Le candidat assurera la gestion administrative du personnel, le suivi de la paie et les déclarations préalables à l’embauche.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et suivi de la paie.
• Préparation des contrats de travail et déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Collecte et transmission des données de paie au CSP et au système de paie.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel et suivi de la paie.
• Gestion des organismes sociaux et suivi administratif des salariés.
• Suivi des prestations de restauration et des commandes alimentaires.
• Gestion administrative de la formation professionnelle.

Tools

Pléiades

Octime

Easilys

Net-entreprises

Chorum

Harmonie Mutuelle

Job description

Le pôle APF – DIEM du TERRITOIRE de BELFORT recrute un(e) Cadre Administratif afin de rejoindre son équipe de Direction, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à terme imprécis pour remplacement. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un 0.80% (jour de repos à définir).

Le dispositif IEM Thérèse Bonnaymé de l’APF France Handicap accueille 90 jeunes de (0 à 25 ans) en situation de handicap moteur, avec ou sans troubles associés.

Les missions sont les suivantes :

1. Gestion administrative du personnel et suivi de la paie
   • Constituer les dossiers administratifs des nouveaux salariés : collecte des pièces nécessaires, renseignement du dossier d’admission et intégration des données dans le logiciel de Paie Pléiades.
   • Préparer les contrats de travail et réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
   • Collecter, mettre à jour et transmettre au centre de services partagés (CSP) Paie les variables nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
   • Extraire les données du logiciel de gestion des temps Octime afin d’alimenter le tableau des variables de paie.
   • Vérifier les bulletins de salaire.
   • Assurer le suivi administratif des arrêts de travail.
   • Enregistrer dans Pléiades les autres absences et congés spécifiques : enfant malade, mariage, décès, etc.
   • Mettre à jour la liste du personnel en fonction des entrées et des sorties, et transmettre les informations nécessaires au CSE concernant les mouvements du personnel.
2. Gestion des organismes sociaux et suivi administratif des salariés
   • Déclarer les salariés dans le logiciel de médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
   • Enregistrer les accidents du travail sur Net-entreprises.
   • Constituer les dossiers de prévoyance auprès de Chorum, en complétant les formulaires et en transmettant les informations nécessaires.
   • Procéder à l’affiliation des salariés auprès d’Harmonie Mutuelle et assurer la mise à jour des informations dans le logiciel dédié.
3. Suivi des prestations de restauration et des commandes alimentaires
   • Vérifier les bons de livraison de Restalliance et les valider dans le logiciel Easilys.
   • Contrôler la conformité des factures Restalliance au regard des bons de livraison réceptionnés.
   • Vérifier les factures Leclerc Drive au regard des commandes effectuées.
4. Gestion administrative de la formation professionnelle
   • Assurer le suivi des demandes de formation des salariés.
   • Procéder aux inscriptions et aux demandes de financement auprès de l’OPCO Santé.
   • Assurer le suivi administratif des dossiers de financement.