Assistante de Direction

August Debouzy; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

August Debouzy recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant.

Vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe, en étant un point d’appui fiable et réactif, avec une forte dimension de service client. Maîtrise d’Outlook et Pack Office, anglais souhaité.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en environnement exigeant (cabinet, conseil, audit ou finance).
• Excellente organisation, discrétion et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion et suivi des agendas et organisation de rendez-vous clients et réunions.
• Gestion des emails, priorités et échéances; anticipation des besoins.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Accueil des clients et interface avec interlocuteurs français et internationaux.
• Préparation et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint.
• Suivi de la facturation en lien avec le service facturation.
• Coordination quotidienne avec avocats, clients et équipes internes.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Gestion des agendas

Gestion des emails

Rigueur

Discrétion

Fiabilité

Anglais (oral/écrit)

Relationnel

Gestion du stress

Outils

Outlook

Pack Office

PowerPoint

Word

Description du poste

August Debouzy recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e), pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant.

Au quotidien, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe. Vous serez un véritable point d’appui, à la fois fiable, réactif et facilitateur, avec une forte dimension de service client.

Vos principales missions seront les suivantes :

• gestion et suivi des agendas ;
• organisation de rendez-vous clients, réunions, déjeuners et petits-déjeuners ;
• gestion des emails, suivi des priorités et anticipation des échéances ;
• organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger ;
• accueil des clients et interface avec des interlocuteurs français et internationaux ;
• préparation, mise en forme et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint ;
• suivi de la facturation clients, en lien avec le service facturation ;
• coordination quotidienne avec les avocats, les clients et les équipes internes.

Cette liste n’est pas limitative. Le poste demande avant tout une vraie qualité d’organisation, du bon sens, de la discrétion et une excellente posture professionnelle.

Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant : cabinet d’avocats, cabinet de conseil, audit, finance, cabinet international ou structure de services haut de gamme.

Nous recherchons une personne fiable, organisée, efficace et agréable au quotidien. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins, garder le sourire dans les périodes intenses et créer une relation de confiance avec votre équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellente organisation ;
• votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
• votre capacité à gérer une boîte mail et des agendas avec efficacité ;
• votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité ;
• votre présentation professionnelle ;
• votre calme et votre bonne gestion du stress ;
• votre maîtrise d’Outlook et du Pack Office ;
• votre bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Le poste ne nécessite pas de compétence juridique particulière, mais demande une personne rigoureuse, réactive, positive, capable d’anticiper les besoins, de gérer les priorités avec discernement et d’incarner un haut niveau de service au quotidien.