Executive Assistant

ZE Energy; Paris; In loco; EUR 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’Executive Assistant travaille en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction. Véritable bras droit organisationnel, il/elle joue un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions.

Le poste intègre également la responsabilité de la démarche RSE de l’entreprise. Gouvernance & instances de décision : planifier les comités, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus; reporting &

Competenze

• Formation Bac+4/5 en assistanat de direction, management ou équivalent.
• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Anglais courant; allemand ou italien est un plus.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Très bonnes compétences rédactionnelles (comptes rendus, synthèses, reportings).
• Capacité à gérer des sujets confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint, Excel, IA).

Mansioni

• Travailler en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction.
• Assurer la coordination de la gouvernance et le suivi des décisions.
• Planifier les comités et instances de gouvernance et préparer les ordres du jour.
• Rédiger les comptes rendus et relever les décisions.
• Centraliser les reportings financiers, opérationnels et stratégiques.
• Contribuer à la démarche RSE et au reporting associé.
• Être l’interlocuteur/trice de référence sur les sujets transverses à forte visibilité.

Conoscenze

Anglais courant

Allemand ou Italien (un plus)

Organisation et priorisation

Rédactionnel solide

Discrétion et professionnalisme

Outils bureautiques et collaboratifs

Communication avec hauts interlocuteur

Rigueur et sens du détail

Proactivité et autonomie

Formazione

Bac +4/5 assistanat de direction/management

Strumenti

PowerPoint

Excel

Instruments IA/Collaboration

Descrizione del lavoro

L’Executive Assistant travaille en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction. Véritable bras droit organisationnel, il/elle joue un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions. Le poste intègre également la responsabilité de la démarche RSE de l’entreprise.

Support au CEO et à l’équipe de direction :

Assister le CEO dans l’organisation quotidienne, la priorisation et le suivi des rencontres et pilotage des sujets stratégiques

Préparer les réunions du Comité de Direction et des instances clés

Assurer la coordination entre les membres de l’équipe de direction

Être un point de contact central pour les sujets transverses à forte visibilité

Gouvernance & instances de décision :

Planifier et organiser les comités et instances de gouvernance (Comex, Codir, Conseil, Comités ad hoc, etc)

Préparer les ordres du jour et collecter les supports nécessaires

Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions

Assurer le suivi des plans d’action issus des instances (relances, consolidation, reporting d’avancement)

Reporting & communication actionnaires

Centraliser l’ensemble des reportings de la société (financiers, opérationnels, stratégiques)

Structurer et harmoniser les formats de reporting

Coordonner les contributions des différentes équipes

Préparer les supports à destination des actionnaires et parties prenantes externes

Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de diffusion

Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Piloter et animer la démarche RSE de l’entreprise

Coordonner la collecte des indicateurs RSE et assurer le reporting associé

Contribuer à la définition et au suivi du plan d’actions RSE

Assurer la documentation et la communication des engagements RSE en interne et en externe

Être l’interlocuteur/rice de référence sur les sujets RSE

Formation supérieure (Bac +4/5) en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent

Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, en environnement exigeant et structuré

Anglais courant, l’allemand ou l’italien est un plus

Excellentes capacités d’organisation et de priorisation

Très bonnes compétences rédactionnelles (comptes rendus, synthèses, reportings)

Capacité à gérer des sujets confidentiels avec discrétion et professionnalisme

Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint, Excel, IA...)

Capacité à coordonner des interlocuteurs de haut niveau et à interagir avec des profils variés

Rigueur, fiabilité et sens du détail

Proactivité, autonomie et esprit d’initiatives