Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive

TALENTS UNIS; Paris; In loco; EUR 55.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Talents Unis recrute pour son client une maison de luxe internationale un Executive & Personal Assistant pour son Directeur Artistique à Paris. Vous gérerez l’agenda mouvant, organiserez rendez-vous et déplacements internationaux tout en coordinant avec le studio, le marketing et la direction.

Cette fonction exige un niveau élevé de confidentialité, une expérience solide dans l’assistanat professionnel et personnel et une aisance en anglais.

Competenze

• Diplôme supérieur exigé et expérience avérée en assistanat exécutif et personnel auprès de personnalités ou décideurs dans l’univers luxe/mode.
• Anglais bilingue indispensable, grande discrétion et sens du service.
• Capacité à gérer des agendas mouvants, des déplacements internationaux et des requêtes prioritaires.

Mansioni

• Assister le Directeur Artistique dans la gestion de son agenda, l’organisation de rendez-vous et de déplacements internationaux.
• Faire le lien entre le studio, les équipes marketing et la Direction Générale avec tact et réactivité.
• Prévoir les détails logistiques et anticiper les besoins (réceptions, voyage, personnel, gestion administrative).
• Contribuer au recrutement et à la gestion de propriété lorsque nécessaire, tout en respectant la confidentialité.

Conoscenze

Coordination

Discretion

Calendar management

Event planning

Multitasking

Bilingual English

Formazione

Diplôme supérieur

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Talents Unis recherche pour son client, une prestigieuse maison de luxe internationale, l’Executive & Personal Assistant de son Directeur Artistique, qui saura l’accompagner dans sa vie professionnelle aussi bien que personnelle (50-50).

Dans un secteur où créativité et innovation sont au cœur du quotidien, mais où la compétition est rude, notre client est reconnu pour son engagement à l'excellence et au raffinement, signatures de la maison. Agréable, facile d’accès bien que d’un tempérament réservé – qu’il faut dons savoir lire, il cherche à recruter un véritable relai et facilitateur / trice. Vous jouerez un rôle central, de coordination, en maintenant en toutes circonstances des standards élevés de confidentialité et de professionnalisme.

Vous assisterez le Directeur Artistique dans la gestion de son agenda en organisant ses rendez-vous mouvants, ses réunions, et ses nombreux déplacements internationaux. Vous penserez aux moindres détails en imaginant tout ce dont il pourrait avoir besoin selon le calendrier (déjeuners à commander, restaurants à choisir, petites attentions qui génèrent un nouveau souffle, etc ...) Vous serez en relation avec l’ensemble de son réseau, largement étendu à travers le monde.

Vous serez le point de contact entre le studio (directrice studio et coordinateurs de collection), les équipes marketings, la Direction Générale, filtrant les informations et les demandes avec tact et agilité, sans pour autant être mêlé(e) à la création ou à la production. Vous devrez vous adapter rapidement aux priorités changeantes et aux exigences d'un environnement dynamique, en faisant preuve de proactivité et de souplesse.

Vous épaulerez également votre Dirigeant dans sa vie personnelle, souvent étroitement liée à ses activités professionnelles, aussi bien sur le plan administratif que dans le recrutement et la gestion de personnel, la gestion de propriété, la réservation de voyages, l’organisation de réceptions.

Diplômé(e) d’études supérieures et bilingue anglais, vous avez déjà une solide expérience de l’assistanat professionnel et personnel auprès de personnalités ou de décideurs, et dans l’univers mouvant de la mode / haute couture dont vous connaissez bien le rythme particulier : Créativité, effervescence, exigence et passion.

Les agendas complexes et incertains ainsi que le pack office n’ont plus de secrets pour vous.

Vous aimez jongler avec plusieurs tâches tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails, êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de la communication, aussi bien en français qu’en anglais.

Votre nature discrète et votre sens de la confidentialité seront déterminants pour convaincre ce créateur de vous accorder sa confiance pleine et entière. Vous savez être disponible lorsque cela s’avère nécessaire, et flexible dans votre organisation personnelle, sans pour autant que votre dirigeant n’ait pour usage d’abuser de cette largesse.