Assistant pédagogique H/F

Cci Paris Idf; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un assistant pédagogique pour assurer la gestion administrative d'un portefeuille de formations. Vous serez en charge d'accompagner les apprentis et de veiller à la bonne circulation des informations. Une expérience significative dans le domaine de la formation est requise. Le poste nécessite également une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que du logiciel YPAREO. Offre un salaire brut annuel entre 30 K€ et 36 K€ selon expérience.

Prestations

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Epargne salariale attractive

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du CSE

Qualifications

• Diplômé de l’enseignement supérieur avec une expérience de 2 à 10 ans dans le domaine de la formation.
• Rigueur, capacité d’organisation et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Participer au processus de sélection des candidats et suivre les dossiers.
• Tenue et mise à jour de la base de données YPAREO.
• Gérer le suivi administratif des contrats d'apprentissage.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Autonomie

Relationnel

Esprit d'équipe

Connaissance des chiffres

Maîtrise de YPAREO

Maîtrise de pack office

Formation

Diplôme de niveau III minimum (BTS Assistant de direction)

Outils

YPAREO

Pack Office

Internet

Outlook

Description du poste

Site carrière Réseau CCI : toutes nos offres d'emploi

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Entité de rattachement de l'offre

Le CFA des Sciences est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France fondé en 1991 en partenariat avec Sorbonne Université.

Situé sur le campus de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université à Paris Jussieu, il propose aux étudiants de poursuivre leurs études en préparant un diplôme de Sorbonne Université par l'apprentissage, au travers de 17 formations de Bac+2 à Bac+5, du Deust, Licence, Master au cursus Ingénieur dans des domaines scientifiques.

Référence

IDF-2746

Date de début de diffusion

09/01/2026

Description du poste

Convention collective/emploi conventionnel

Domaine d'activité

Enseignement / formation / pédagogie

Intitulé du poste

Assistant pédagogique H/F

Rattaché au service Secrétariat et Vie Scolaire du CFA des Sciences, vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille de formations. À ce titre, vous accompagnez les apprentis tout au long de leur parcours en lien avec les responsables académiques et les entreprises, et garantissez la bonne circulation des informations auprès des différents services. Vous veillez également à la mise à jour rigoureuse des données dans le logiciel YPAREO.

Responsabilites

• Participer au processus de sélection des candidats : accueil téléphonique, transmission des informations administratives, gestion des inscriptions via YPAREO, organisation des convocations et suivi des dossiers en collaboration avec les équipes universitaires;
• Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données YPAREO (inscriptions, contrats d’apprentissage, conventions de formation, prises en charge OPCO, ruptures, avenants…), et contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes ;
• Gérer le suivi administratif des contrats d’apprentissage en coordination avec le service mutualisé dédié;
• Suivre les absences, gérer les assurances, transmettre les informations aux apprentis et aux entreprises, organiser les soutenances (convocations, logistique) et assurer le suivi des résultats de diplomation;
• Participer à l’organisation des événements du CFA et de ses partenaires : conférences, salons, JPO, réunions des maîtres d’apprentissage, rentrées, cérémonies de remise de diplômes, job dating…

Profil recherché

Diplômé de l’enseignement supérieur et d’un niveau III minimum (BTS Assistant de direction), vous justifiez d’une expérience significative (2 à10 ans) dans le domaine de la formation.

Vous avez démontré lors de vos précédentes missions votre rigueur, votre capacité d’organisation et votre autonomie. Vous faites preuve d’un sens réel du service tout en étant force de proposition. Vous disposez d’un bon relationnel et votre esprit d’équipe vous permettra d’être l’un des maillons fédérateurs au sein du CFA.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office ainsi que les outils informatiques (Internet, Outlook…) et êtes à l’aise avec les chiffres, les requêtes et les bases de données. La connaissance du logiciel de gestion de scolarité Ypareo est nécessaire.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Type de contrat

Forfait jour

Temps de travail

Date de prise de fonction souhaitée

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise

Déplacement

Télétravail

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Entre 30 K€ - 36 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 2/10 ans

Avantages

• Tickets restaurant
• Compte épargne temps
• Epargne salariale attractive
• Prévoyance et retraite supplémentaire
• Activités sociales et culturelles du CSE