Assistant Opérations & RH — Support Bureau & Admin

Tevali Partners; Paris; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) HR & Office Manager pour soutenir le bon fonctionnement du bureau à Paris. Vous serez le point de contact logistique et administratif pour les équipes et contribuerez à la gestion des locaux et des achats.

Formation Bac+4/5 en gestion, RH ou école de commerce. Maîtrise du Pack Office (Excel) et aisance avec les outils IA; expérience en comptabilité ou administration du personnel est un plus; l’Anglais professionnel est apprécié.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office, Excel.
• À l’aise avec les outils d’IA (ChatGPT, Claude…). sait formuler un prompt clair.
• Une première expérience en administration du personnel et/ou comptabilité est un plus.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsibilities

• Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets IT).
• Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle.
• Coordonner les interventions techniques et rendez-vous de maintenance des locaux.
• Suivre les contrats fournisseurs et les stocks de fournitures de bureau.
• Organiser la logistique de l’onboarding des nouveaux salariés et archiver les dossiers.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et les notes de frais.
• Produire des documents (mise en forme, mise en page) sur la base de trames fournies.

Skills

Office management

Administration du personnel

Anglais professionnel

Education

Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent

Tools

Excel

ChatGPT

Claude

Job description

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) HR & Office Manager pour soutenir le bon fonctionnement du bureau à Paris. Vous serez le point de contact logistique et administratif pour les équipes et contribuerez à la gestion des locaux et des achats.

Formation Bac+4/5 en gestion, RH ou école de commerce. Maîtrise du Pack Office (Excel) et aisance avec les outils IA; expérience en comptabilité ou administration du personnel est un plus; l’Anglais professionnel est apprécié.