Assistante Administrative — RH & Opérations (Paris)

LTd; Levallois-Perret; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ltd recherche un/e Assistante Administrative sur Paris pour un poste rapide à pourvoir. Sous la responsabilité du superviseur, vous gérerez les pointages internes, les demandes d'intérimaires et les contrats avec les agences, ainsi que le suivi des documents administratifs et des formations.

Profil requis: formation RH, autonomie, rigueur et sens relationnel. Poste en équipe, orientation organisation et précision des dossiers.

Qualifications

• Formation spécialisée dans les Ressources Humaines.
• Autonomie, sérieux et rigueur exigés.
• Bon sens relationnel indispensable.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Education

Formation spécialisée en Ressources Humaines

Job description

Ltd recherche un/e Assistante Administrative sur Paris pour un poste rapide à pourvoir. Sous la responsabilité du superviseur, vous gérerez les pointages internes, les demandes d'intérimaires et les contrats avec les agences, ainsi que le suivi des documents administratifs et des formations.

Profil requis: formation RH, autonomie, rigueur et sens relationnel. Poste en équipe, orientation organisation et précision des dossiers.