Stagiaire RH & Office Management — polyvalent

FoodFlow; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

FoodFlow recherche un Assistant RH et Office Manager pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau à Paris. Vous gérerez le matériel, les achats, les prestataires et les premières étapes du recrutement.

Vous participerez à l’accueil des nouveaux entrants, au suivi administratif et à l’organisation d’évènements internes, tout en assurant la confidentialité et l’efficacité des processus RH.

Qualifications

• Formation RH ou équivalent exigée.
• Première expérience RH ou Office management appréciée.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Aisance relationnelle et proactivité.

Responsibilities

• Gestion du parc IT et du matériel: pilotage, stocks, arrivées/départs et accès.
• Office Management: fonctionnement des locaux, fournitures, prestataires, évènements internes.
• Aide au recrutement: rédaction/diffusion d’offres, tri des candidatures, pré-qualifications.
• Suivi de la santé au travail: organiser visites médicales et suivi prévention.
• Onboarding & administration RH: kits, intégration, pièces administratives et dossiers.
• Collaborer avec les équipes pour un environnement de travail fluide et accueillant.

Skills

Organisation

Communication

Confidentialité

Gestion des priorités

Relationnel

Aisance avec outils bureautiques

Education

Formation RH

Droit du travail

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

FoodFlow recherche un Assistant RH et Office Manager pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau à Paris. Vous gérerez le matériel, les achats, les prestataires et les premières étapes du recrutement.

Vous participerez à l’accueil des nouveaux entrants, au suivi administratif et à l’organisation d’évènements internes, tout en assurant la confidentialité et l’efficacité des processus RH.