ASSISTANT OPERATIONNEL H/F

Sem Plaine Commune Developpement; Saint-Denis; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Plaine Commune Développement recherche un assistant H/F en CDD lié à un congé maternité, sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur de l’aménagement et de la construction.

Missions: gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d’opérations d’aménagement ou de construction, suivi des appels d’offres, correspondances avec les entreprises, relance des prestataires, tenue des tableaux et archivage, accueil des tiers et secrétariat des chargés d’opérations.

Responsibilities

• Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction
• Appels d’offres et correspondances avec les entreprises
• Suivi des attributions des marchés et avenants
• Notifications et relance des prestataires
• Renseigner, contrôler et suivre les marchés – gestion du logiciel de gestion
• Contrôler les situations de travaux et les honoraires et les mises en règlement
• Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier
• Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS
• Gérer les agréments de sous-traitants, les attestations et les assurances
• Préparer les quitus et les dossiers de clôture
• Archivage de l'opération
• Assister le chargé d’opérations et assurer l’accueil des tiers
• Secrétariat des chargés d’opérations et accueil/standard téléphonique de la société

Job description

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternité

Sous la responsabilité du Directeur Général

Rattachement hiérarchique : Directeur.trice de l’aménagement et Directeur.trice de la construction.

• d’aménagement et de construction.
• Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction (principaux attendus):
• Appels d’offres,
• Correspondances avec les entreprises,
• Suivi des attributions des marchés,
• Avenants,
• Notifications,
• Relance des prestataires,
• Renseigner, Contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion
• Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement,
• Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,
• Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
• Gérer les agréments de sous-traitants,
• Suivre les attestations légales, assurances,
• Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réceptionGarantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
• Préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
• Archivage de l'opération
• Assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
• Assurer une fonction d’alerte et d’interface
• Accueillir et informer les tiers
• Secrétariat classique des chargés dopérations
• Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité

RELATIONSA l'intérieur de la société

• En lien direct et quotidien, avec les chargés d’opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

A l'extérieur de la société

• Assurer à la demande du ou des chargés d’opérations les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)
• Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations.