ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F

ICADE; Toulouse; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

ICADE recherche un Assistant(e) Technique H/F pour assurer l’ensemble des activités administratives des opérations et garantir un niveau de service conforme aux exigences de la société.

Vous participerez au montage des dossiers, au suivi des contrats et au pilotage administratif des opérations, en lien avec les équipes et les partenaires externes à Toulouse.

Qualifications

• Bac+2 requis dans un domaine pertinent.
• Idéalement expérience dans l’immobilier ou le BTP.
• Maîtrise des outils de gestion et de facturation.

Responsibilities

• Assurer les activités administratives des opérations.
• Accompagner l’équipe programme et préparer les dossiers (procédures, pièces administratives).
• Participer au montage des dossiers d’appels d’offres et aux dossiers techniques et commerciaux.
• Gérer le suivi budgétaire et les déclarations d’assurance.
• Suivre les contrats bailleurs et les concessionnaires, et préparer les livraisons.

Education

Bac+2

BTS / IUT en immobilier, comptabilité ou gestion

Job description

Mission principale Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, l’Assistant Programmes assure l’ensemble des activités administratives des opérations pour garantir un niveau de service client conformes aux exigences de la société.

Principales activités

Gestion Opérationnelle

• Accompagner l’équipe programme lors du dépôt de PC,
• Rassembler les dossiers de présentation de l’Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
• Participer au montage des dossiers d’appels d’offres
• Participer à la réalisation de l’ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités d’Engagement et le Comité des Opérations
• Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l’acquisition
• Participer à l’établissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte…)
• Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérations
• Aider à la constitution du dossier notaire,
• Suivre l’ensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travaux
• Préparer les dossiers de livraisons
• Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs
• Gérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)

Gestion budgétaire

• Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion budgétaire
• Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
• Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
• Préparer les déclarations aux compagnies d’assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
• Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers

Relations avec les intervenants

• Etablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMA
• Aider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)
• Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l’après-vente
• Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
• Gérer les planning et agenda de l’équipe programme

Profil

Bac+2

Assistanat (BTS, IUT), immobilier, comptabilité ou gestion.

Idéalement dans le secteur immobilier ou BTP (entreprise, maîtrise d’œuvre, bureau d’étude ou de pilotage).

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

25-35 k€