Assistant Opérationnel Projets BTP – Gestion & Suivi (CDD)

Sem Plaine Commune Developpement; Saint-Denis; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Plaine Commune Développement recherche un assistant H/F en CDD lié à un congé maternité, sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur de l’aménagement et de la construction.

Missions: gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d’opérations d’aménagement ou de construction, suivi des appels d’offres, correspondances avec les entreprises, relance des prestataires, tenue des tableaux et archivage, accueil des tiers et secrétariat des chargés d’opérations.

Responsibilities

• Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction
• Appels d’offres et correspondances avec les entreprises
• Suivi des attributions des marchés et avenants
• Notifications et relance des prestataires
• Renseigner, contrôler et suivre les marchés – gestion du logiciel de gestion
• Contrôler les situations de travaux et les honoraires et les mises en règlement
• Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier
• Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS
• Gérer les agréments de sous-traitants, les attestations et les assurances
• Préparer les quitus et les dossiers de clôture
• Archivage de l'opération
• Assister le chargé d’opérations et assurer l’accueil des tiers
• Secrétariat des chargés d’opérations et accueil/standard téléphonique de la société

Job description

Plaine Commune Développement recherche un assistant H/F en CDD lié à un congé maternité, sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur de l’aménagement et de la construction.

Missions: gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d’opérations d’aménagement ou de construction, suivi des appels d’offres, correspondances avec les entreprises, relance des prestataires, tenue des tableaux et archivage, accueil des tiers et secrétariat des chargés d’opérations.