Chargé d'opération (F/H)

Actual group; Baie-Mahault; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) assistant de maîtrise d’ouvrage pour accompagner le suivi administratif, financier et technique des projets, de leur conception à leur livraison.

Vous participerez à la constitution des dossiers, au contrôle des factures, au suivi des marchés publics et à la rédaction des rapports, en collaboration avec les équipes et les partenaires.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 (immobilier, BTP, gestion ou assistanat de direction).
• 3 à 5 ans d’expérience en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre.
• Bonne connaissance des marchés publics/privés et des procédures d’appels d’offres.
• Notions de comptabilité.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et esprit d’équipe.
• Bon sens relationnel et aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Suivi administratif: constitution des dossiers et organisation des réunions.
• Suivi financier: contrôle des factures et mise à jour des tableaux de bord.
• Suivi technique: appui sur les procédures de consultation et réception des travaux.
• Alerte et reporting: signaler tout écart de planning ou de budget.

Skills

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance rédactionnelle

Education

Bac+2 à Bac+3 (immobilier, BTP, gestion, assistanat de direction ou équivalent)

Job description

Vos missions:

Rattaché(e) au chargé d’opérations et au responsable du pôle, vous les assistez dans le suivi administratif, financier et technique des projets, de leur conception à leur livraison :

Suivi administratif : constitution des dossiers (candidatures, offres, dossiers bancaires et aides publiques), rédaction de courriers et comptes-rendus, organisation des réunions, relances et classement. Suivi financier : contrôle et traitement des factures, suivi des paiements, mise à jour des tableaux de bord financiers, suivi des aides publiques. Suivi technique : appui sur les procédures de consultation des entreprises (avis, réception et vérification des offres, préparation des rapports d’analyse), suivi des documents de chantier et des démarches de réception des travaux. Alerte et reporting : vous signalez à votre hiérarchie tout écart de planning ou de budget.

Votre profil:

Formation Bac+2 à Bac+3 (immobilier, BTP, gestion, assistanat de direction ou équivalent)3 à 5 ans d’expérience en maîtrise d’ouvrage (publique ou privée) ou en maîtrise d’œuvreBonne connaissance des marchés publics/privés, des procédures d’appels d’offres et notions de comptabilitéMaîtrise de Word et ExcelRigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), autonome tout en aimant le travail d’équipeBon sens du relationnel et aisance rédactionnelle