Assistant Manager Opérations et Administration - 6 mois

Orange; Saint-Avé; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Orange France recherche un(e) assistant(e) manager pour soutenir la gestion administrative des équipes sur le périmètre DIR. Poste en CDD de 6 mois, mobilité sur deux sites et rédaction des comptes rendus, suivi du planning et contrôle des notes de frais sous supervision du manager.

Vous gérerez le matériel, les EPI, les accès et contribuerez à la planification des entretiens et réunions d’équipe. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint, pédagogie et rigueur obligatoires.

Qualifications

• Rédaction des comptes rendus des réunions.
• Gestion du planning– froid, chaud, prévisionnel.
• Validation des fiches de frais sous contrôle du manager.
• Validation des heures de travail, HS, congés dans les applications sous contrôle du manager.
• Alimentation et mise à jour de la base sécurité (habilitations, formations, visites médicales, matériel).
• Planification des réunions et entretiens avec la manager.
• Prévision et programmation des entretiens individuels et réunions d’équipe.
• Participation à la gestion prévisionnelle des congés des différentes équipes.

Responsibilities

• Rédaction des comptes rendus des réunions.
• Gestion du planning et du suivi des congés.
• Validation des heures et congés dans les applications.
• Gestion du matériel et des EPI.
• Suivi de la métrologie et des appareils de mesures.
• Support administratif des équipes sur le périmètre DIR.

Skills

Rigueur

Pédagogue

Capacité à travailler en équipe

Permis de conduire B

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Orange France recherche un(e) assistant(e) manager pour soutenir la gestion administrative des équipes sur le périmètre DIR. Poste en CDD de 6 mois, mobilité sur deux sites et rédaction des comptes rendus, suivi du planning et contrôle des notes de frais sous supervision du manager.

Vous gérerez le matériel, les EPI, les accès et contribuerez à la planification des entretiens et réunions d’équipe. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint, pédagogie et rigueur obligatoires.