Assistant de Direction & Office Manager — Proactif

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle avantageuse

Carte titre-restaurant

Remboursement transports 75%

Aide financière pour achat vélo

Entrée musée Louvre/Eugène-Delacroix

Accès Opéra de Paris

Résumé du poste

EY Rouen recrute un Assistant(e) de Direction et Office Manager F/H en CDD pour janvier 2027 jusqu’à fin juillet 2027.

Vous assurerez le support de direction et la coordination opérationnelle du bureau, en lien avec les collaborateurs, notamment la gestion d’agenda, les déplacements, la préparation des réunions et le suivi administratif.

Profil Bac+2, expérience ≥3 ans, maîtrise de Microsoft 365 et anglais, sens de l’organisation, discrétion et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum exigée.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et outils de planning.
• Expérience ≥3 ans en assistanat de direction/office management.
• Anglais écrit et oral apprécié.

Responsabilités

• Gestion et priorisation de l'agenda de l'associé et organisation des rendez-vous.
• Organisation des déplacements et logistique associée.
• Préparation des réunions et supports; rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion du fonctionnement quotidien du bureau et coordination avec les équipes.
• Suivi des notes de frais et dossiers administratifs.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Anticipation et organisation

Discrétion & confidentialité

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Microsoft 365

Outils de planning

Rédaction de documents

Description du poste

EY Rouen recrute un Assistant(e) de Direction et Office Manager F/H en CDD pour janvier 2027 jusqu’à fin juillet 2027.

Vous assurerez le support de direction et la coordination opérationnelle du bureau, en lien avec les collaborateurs, notamment la gestion d’agenda, les déplacements, la préparation des réunions et le suivi administratif.

Profil Bac+2, expérience ≥3 ans, maîtrise de Microsoft 365 et anglais, sens de l’organisation, discrétion et sens du service.