CDD 6 mois : Assistant(e) de Département Digital Data &Tech (F/H)

Lesaffre Iberica SA; France; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale cherche un(e) assistant(e) de département en CDD de 6 mois. Vous fournirez un soutien opérationnel dans les activités de la direction Digital & Data & Tech. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion du budget, l'onboarding des nouveaux collaborateurs et la participation à des événements internes. Ce poste est une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en support administratif et opérationnel.
• Capacité à organiser réunions, déplacements et notes de frais.
• Compétences en suivi budgétaire et achats.
• Gestion d’agenda et coordination d’événements internes.

Responsabilités

• Organiser des réunions, déplacements et gestion d'agenda.
• Gérer le budget et suivre les paiements.
• Assurer l'onboarding et offboarding des collaborateurs.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Animer les communautés métiers.
• Animer les communautés métiers au sein de la direction.

Connaissances

Organisation & planification

Gestion administrative

Gestion de budget

Gestion d’agenda

Onboarding/Offboarding

Description du poste

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (Avril à Septembre), Lesaffre recrute un/e d’assistant(e) de département pour renforcer notre direction Digital & Data & Tech. En véritable support opérationnel et administratif, vous serez un(e) partenaire clé des équipes et jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de la direction.

Ce poste sera rattaché à l’Assistante de Direction et vos principales responsabilités seront:

• L’organisation de réunions, des déplacements, de voyages, la gestion d’agenda, des notes de frais, etc.
• La gestion de budgetavec la création des fournisseurs, des bons de commande, le suivi des paiements, la communication régulière des mises à jour budgétaires, et clôture mensuelle etc.
• La gestion des prestataires externes et des temps passés.
• L’Onboarding et Offboardingavec un soutien aux responsables pour faciliter l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs et prestataires.
• La Participation à l’organisation des événements internes : ateliers, séminaires, hackathon, etc.
• L’animation des communautés métiers au sein de la direction.