Assistant administratif

Synergie France; Verrières-en-Anjou; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Synergie France recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer l'équipe d'un client spécialisé dans le transfert et le déménagement industriel. Vous assurerez le traitement administratif, la facturation et le suivi comptable tout en participant au suivi des ressources humaines et à la centralisation des documents liés aux interventions terrain.

Vous aurez une mission intérim avec perspective de CDI, au siège régional, et vous travaillerez dans un cadre jour/horaires

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion administrative
• Connaissance pratique de la facturation et de la comptabilité de base
• Suivi RH et gestion documentaire souhaités
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs priorités et respect des délais
• Autonomie et travail en équipe, sens du service

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Réaliser les opérations de comptabilité courante (saisie, contrôle et suivi administratif).
• Participer à la préparation des éléments variables de paie et au suivi des pointages du personnel.
• Collecter, contrôler et centraliser les documents liés aux interventions réalisées sur le terrain.
• Assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs et d'exploitation.
• Vérifier la conformité des dossiers avant transmission aux interlocuteurs concernés.
• Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes terrain, les clients et les services internes.
• Participer au suivi administratif des dossiers d'exploitation et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Comptabilité de premier niveau

Ressources humaines

Suivi d'exploitation

Job description

Secteur transport et déménagement industriel

35h/semaine - Horaires de journée (environ 8h00-17h00)

Poste à pourvoir dès que possible

Mission intérim avec perspective de CDI

Rémunération selon profil

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, spécialiste du transfert et du déménagement industriel, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative afin de renforcer son équipe.

Véritable support au fonctionnement de l'agence, vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, facturation, comptabilité, ressources humaines et suivi d'exploitation.

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Réaliser les opérations de comptabilité courante (saisie, contrôle et suivi administratif).
• Participer à la préparation des éléments variables de paie et au suivi des pointages du personnel.
• Collecter, contrôler et centraliser les documents liés aux interventions réalisées sur le terrain.
• Assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs et d'exploitation.
• Vérifier la conformité des dossiers avant transmission aux interlocuteurs concernés.
• Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes terrain, les clients et les services internes.
• Participer au suivi administratif des dossiers d'exploitation et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion administrative.
• Vous avez déjà pratiqué la facturation, la comptabilité de premier niveau, le suivi RH ainsi que la gestion documentaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
• Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.
• Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.