Assistant juridique H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale de logement recherche un(e) responsable juridique pour coordonner les instances de gouvernance et assurer le respect des obligations légales. Le candidat idéal aura une formation en droit ou gestion, ainsi qu'une expérience pertinente au sein d'une ESH. Le rôle inclut la gestion de la logistique des conseils d'administration et la rédaction de documents officiels. Cette position offre un cadre stimulant en Île-de-France et un salaire attractif compris entre 28 et 32 k.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une ESH.
• Capacités d'organisation et méthode dans la gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la coordination et l'organisation des instances de gouvernance.
• Gérer la logistique des conseils d'administration et assemblées générales.
• Contribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité.

Connaissances

Connaissance du droit des sociétés

Maîtrise de la gestion des risques

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation supérieure juridique ou en gestion administrative

Outils

Pack Office

SharePoint

Description du poste

Description de la mission

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité et conformité.

Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de l'entreprise.

Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

Ø Gouvernance et vie institutionnelle

• Préparer et organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupe
• Gérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suivi
• Rédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officiels
• Assurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaire
• Participer à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance.

Ø Comités spécialisés et pilotage interne

• Organiser et assurer le secrétariat des comités d'audit, comités des risques et revues de direction
• Rédiger les comptes rendus, suivre les plans d'action et centraliser les documents associés
• Garantir l'archivage sécurisé et la traçabilité des dossiers
• Collaborer avec les juristes, avocats, commissaires aux comptes ou huissiers pour le suivi administratif et juridique

Ø Assistance à la Direction Juridique, Qualité et Conformité

• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes juridiques, contrats types et conventions
• Participer à la veille réglementaire (droit HLM, gouvernance, conformité, RSE)
• Contribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité de l'entreprise
• Assurer le classement et la traçabilité documentaire des dossiers

Les missions sont exhaustives.

Profil

De formation supérieure juridique, en management de la qualité ou en gestion administrative (Bac à Bac ), vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une ESH ou d'un organisme soumis à des obligations de gouvernance.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit HLM et des obligations institutionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de suivi documentaire
• Connaissance des référentiels qualité et des principes de gestion des risques

Qualités personnelles :

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Organisation, méthode et autonomie dans la gestion des priorités
• Esprit d'équipe et sens du service
• Fiabilité, réactivité et capacité à anticiper

Fourchette de salaire

28-32 k