Assistant Formation Continue — Gestion Admin & Télétravail

AP-HP; Paris; À distance; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Résumé du poste

AP-HP recrute un assistant de formation pour le département formation continue et développement des compétences. Vous assurez l’assistance administrative, le suivi et l’évaluation des formations collectives et individuelles, et vous coordonnez avec les DMU et directions.

Vous gérez les dossiers formation, les inscriptions et les questionnaires de satisfaction, et vous participez aux achats via SAP. Télétravail possible, horaires 8h30-17h30, site Cochin-Port Royal et mobilité sur les autres sites.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des documents administratifs et financiers.
• Connaissance de la réglementation liée à la formation continue et à la DPC dans la fonction publique hospitalière.
• Compréhension du rôle des DMU et des directions en matière de plan de formation.
• Connaissance du milieu hospitalier et des procédures internes du GHU CCHOP (CoCHIN-Port Royal).

Responsabilités

• Assurer l’assistance du responsable de formation dans la mise en place et le suivi des actions de formation collectives et individuelles.
• Participer au suivi budgétaire et aux contrôles administratifs et financiers des formations.
• Gérer les inscriptions, les dossiers et les questionnaires de satisfaction des stagiaires.
• Réaliser les achats et les relations avec les prestataires via SAP, et assurer le classement des dossiers formation.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion financière

Rigueur et organisation

Connaissance réglementation formation

Connaissance milieu hospitalier

Outils

SAP

Description du poste

AP-HP recrute un assistant de formation pour le département formation continue et développement des compétences. Vous assurez l’assistance administrative, le suivi et l’évaluation des formations collectives et individuelles, et vous coordonnez avec les DMU et directions.

Vous gérez les dossiers formation, les inscriptions et les questionnaires de satisfaction, et vous participez aux achats via SAP. Télétravail possible, horaires 8h30-17h30, site Cochin-Port Royal et mobilité sur les autres sites.