Assistant(e) Formation — Gestion Administrative & Coordination

ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE; Plouguernével; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recrute un(e) Assistant(e) de Formation pour soutenir le service formation «AHB Formation» et assurer la gestion administrative des dossiers, les inscriptions et les documents contractuels.

Vous travaillerez en lien avec les clients et les formateurs, organiserez les sessions et assurerez le suivi financier et qualité, notamment dans le cadre du référentiel Qualiopi.

Qualifications

• Première expérience souhaitée en assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Bonne organisation et gestion des deadlines.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation et des inscriptions (devis, conventions, documents contractuels).
• Être l’interlocutrice/teur direct avec les clients et les formateurs pour répondre à leurs demandes et organiser les sessions.
• Coordonner les sessions de formation : planning, déplacements, réservations de salles, accueil des stagiaires et formateurs.
• Suivre le bilan financier des formations et les indicateurs qualité.
• Contribuer à la conformité des actions de formation selon le référentiel Qualiopi et à la mise à jour des documents.
• Soutenir le déploiement du logiciel de gestion de la formation et l’accueil des usagers.
• Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et assurer le suivi des demandes liées à la formation.

Skills

Organisation

Relation client

Rigueur

Gestion administrative

Job description

L’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recrute un(e) Assistant(e) de Formation pour soutenir le service formation «AHB Formation» et assurer la gestion administrative des dossiers, les inscriptions et les documents contractuels.

Vous travaillerez en lien avec les clients et les formateurs, organiserez les sessions et assurerez le suivi financier et qualité, notamment dans le cadre du référentiel Qualiopi.