Assistant(e) Formation Continue — Administration & Logistique (Télétravail)

Université Paris Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle 50%

Transport et mobilité durable

Résumé du poste

Université Paris Dauphine - PSL recherche un(e) chargée/chargé de formation continue pour accompagner ses actions destinées aux entreprises et aux professionnels. Vous assurerez l’accueil, l’information et le conseil, et vous gérerez les procédures administratives et les aspects logistiques des formations et soutenances, dans un contexte public et bilingue.

Le poste, en contrat CDD 12 mois renouvelable, est basé à Courbevoie et Paris, avec 35 heures par semaine et présence possible les samedis

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de formation.
• Connaissance des logiciels Ade Campus et Apogée, et CRM Microsoft Dynamics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des échanges en FR/EN.
• Anglais min B2 requis pour échanges professionnels.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers acteurs.

Responsabilités

• Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, financement…).
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation (inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme…).
• Organiser et coordonner le processus administratif et logistique des soutenances de thèse (planning, coordination avec doctorants, directeurs, jury, salles et équipements).
• Gérer les aspects budgétaires : participation à l’élaboration du budget des actions de formation.
• Suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants et le règlement des participants.
• Gérer la logistique des actions de formation (plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances).
• Participer à la communication avec le pôle Communication et marketing du Département.

Connaissances

Organisation et rigueur

Relation client

Anglais B2/C1

Communication écrite et orale

Gestion de projets administratifs

Outils

Ade Campus

Apogée

CRM Microsoft Dynamics

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Université Paris Dauphine - PSL recherche un(e) chargée/chargé de formation continue pour accompagner ses actions destinées aux entreprises et aux professionnels. Vous assurerez l’accueil, l’information et le conseil, et vous gérerez les procédures administratives et les aspects logistiques des formations et soutenances, dans un contexte public et bilingue.

Le poste, en contrat CDD 12 mois renouvelable, est basé à Courbevoie et Paris, avec 35 heures par semaine et présence possible les samedis