Assistante de Formation Administrative — Formation Continue

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Villejuif; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de service

Autonomie

Horaires flexibles

Résumé du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute un adjoint administratif pour le service de formation continue du GH Paris Saclay, basé à Villejuif. Vous soutiendrez les responsables de formation et gérerez les dossiers du personnel non médical, avec une mobilité sur les sites du GH Paris Saclay.

Le poste exige des compétences en informatique (Word/Excel avancés, Outlook), NSI HR Access et SAP, et une expérience en secrétariat ou gestion du personnel est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel avancé) et messagerie Outlook.
• Maîtrise de NSI : HR Access formation et SAP (DA).
• Techniques de communication physique et téléphonique.

Responsabilités

• Assiste les Responsables de Formation.
• Accueille, informe et oriente les messages.
• Mène les entretiens d’information et d’orientation.
• Gère les dossiers individuels liés à BC, VAE, CFP et concours.
• Assure la gestion administrative des formations gratuites locales et externes AP-HP.
• Suit les inscriptions, convocations et attestations.
• Suivi du plan de formation local et bilans annuels.
• Assure le secrétariat et le suivi des formations payantes (inscriptions, factures).
• Gestion des frais de missions et accueil stagiaires.

Connaissances

Word avancé

Excel avancé

Outlook

HR Access

SAP

Outils

Word

Excel

Outlook

HR Access

SAP

Description du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute un adjoint administratif pour le service de formation continue du GH Paris Saclay, basé à Villejuif. Vous soutiendrez les responsables de formation et gérerez les dossiers du personnel non médical, avec une mobilité sur les sites du GH Paris Saclay.

Le poste exige des compétences en informatique (Word/Excel avancés, Outlook), NSI HR Access et SAP, et une expérience en secrétariat ou gestion du personnel est souhaitée.