Assistant Formation – Gestion des Dossiers

Onet Technologies; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet recrute un Assistant formation F/H en CDD de 3 mois, basé au siège social de Marseille (9ᵉ arrondissement). Vous reportez à la Responsable formation et contribuez activement à la gestion administrative des formations.

Vous avez une première expérience dans la formation et savez traiter des tâches répétitives avec précision. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes organisé et capable de travailler en équipe dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Expérience similaire dans la formation (organisme, OPCO, entreprise, etc.).
• Capacité à gérer des tâches répétitives avec précision et organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et rigueur dans les dossiers administratifs.

Responsabilités

• Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation.
• Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d’une démarche qualité et des dispositions légales.
• Contrôler les pièces de dossiers de formation.
• Relancer le réseau en cas de dossier incomplet.
• Clôturer et archiver les dossiers de formation.
• Réaliser les demandes de prise en charge.
• Assurer le bon déroulement des sessions de formation le cas échéant.
• Gérer en direct certains dossiers de formation.
• Dématérialiser les documents de formation selon le process en vigueur.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Communication orale

Travail en équipe

Autonomie

Description du poste

Onet recrute un Assistant formation F/H en CDD de 3 mois, basé au siège social de Marseille (9ᵉ arrondissement). Vous reportez à la Responsable formation et contribuez activement à la gestion administrative des formations.

Vous avez une première expérience dans la formation et savez traiter des tâches répétitives avec précision. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes organisé et capable de travailler en équipe dans un environnement exigeant.