Assistante Juridique & Coordination Administrative
CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
Une candidature complète en une minute — CV personnalisé et lettre de motivation, prêts à envoyer.
Résumé du poste
Le CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES recherche une secrétaire/adjoint(e) au chef de département pour assurer les tâches de secrétariat et le suivi administratif du département.
Vous assurez la gestion des appels, la prise de rendez-vous, l’ouverture et l’archivage des dossiers, la diffusion de documents et le suivi des formations.
La maîtrise des outils CICERON ou SharePoint est requise ou une formation est prévue. Travail en présentiel au sein des équipes de l’AP-HP.
Qualifications
- Expérience en secrétariat ou gestion d’agenda.
- Maîtrise des outils de gestion de dossiers et de planning.
- Bonne organisation et capacité à archiver correctement les documents.
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions du département.
- Frappe et envoi du courrier, répartition du courrier et organisation des réunions.
- Ouverture, classement et archivage des dossiers; diffusion de documents.
- Enregistrements informatiques des dossiers sur CICERON ou SharePoint (formation prévue).
- Gestion de l’agenda du Chef de Département et de l’adjoint.
- Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par le Département.
- Organisation du planning des congés du Département.
Connaissances
Outils
Description du poste
Le CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES recherche une secrétaire/adjoint(e) au chef de département pour assurer les tâches de secrétariat et le suivi administratif du département.
Vous assurez la gestion des appels, la prise de rendez-vous, l’ouverture et l’archivage des dossiers, la diffusion de documents et le suivi des formations.
La maîtrise des outils CICERON ou SharePoint est requise ou une formation est prévue. Travail en présentiel au sein des équipes de l’AP-HP.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
