Assistant Formation - Gestion Administrative & Dossiers

Onet; Marseille; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Onet recrute un/une Assistant formation F/H en CDD de 3 mois, basé au siège de Marseille (9ᵉ arrondissement), rattaché à la Responsable formation. Vous serez chargé(e) de la réception et du traitement des documents de formation.

Vos missions incluent la saisie et la gestion des dossiers, le contrôle des pièces, les relances en cas de dossier incomplet, la clôture et l’archivage, ainsi que les demandes de prise en charge et le bon déroulement des sessions.

Qualifications

• Première expérience dans la formation (organisme, OPCO, entreprise, etc…).
• Capacité à gérer des tâches répétitives et volumineuses avec précision.
• Organisé(e) et méthodique, attention au détail.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, rédac­tionnelles.

Responsibilities

• Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation.
• Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d’une démarche qualité et des dispositions légales.
• Contrôler les pièces de dossiers de formation et relancer les dossiers incomplets.
• Clôturer et archiver les dossiers de formation, réaliser les demandes de prise en charge.
• Assurer le bon déroulement des sessions de formation et dématérialiser les documents.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Bon relationnel

Bonne communication écrite et orale

Tools

Bureautique

Job description

Onet recrute un/une Assistant formation F/H en CDD de 3 mois, basé au siège de Marseille (9ᵉ arrondissement), rattaché à la Responsable formation. Vous serez chargé(e) de la réception et du traitement des documents de formation.

Vos missions incluent la saisie et la gestion des dossiers, le contrôle des pièces, les relances en cas de dossier incomplet, la clôture et l’archivage, ainsi que les demandes de prise en charge et le bon déroulement des sessions.