Assistante de Formation - Service Formation Continue F/H

AP-HP; Villeneuve-le-Roi; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

AP-HP - Le GH Paris Saclay recherche une Assistante de formation F/H pour le service de la formation continue. Vous assistpez les responsables, accueillez et orientez les messages et assurez le secrétariat des formations.

Vous gérez les inscriptions, les convocations, les attestations et assurez le suivi du plan de formation local, avec une mobilité possible sur les sites du Groupe AP-HP. Compétences bureautiques et expérience en secrétariat demandées.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel avancés) et Outlook.
• Connaissance des procédures d'achat et de l'institution.
• Expérience en gestion du personnel ou secrétariat.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers.
• Gérer les dossiers individuels liés à BC, VAE, CFP, concours.
• Assurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites.
• Suivre les inscriptions, convocations et attestations.
• Participer au suivi du plan de formation local et au budget.

Skills

Accueil client

Communication

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Service public

Tools

NSI HR Access

SAP

Word/Excel avancé

Outlook

Job description

AP-HP - Le GH Paris Saclay recherche une Assistante de formation F/H pour le service de la formation continue. Vous assistpez les responsables, accueillez et orientez les messages et assurez le secrétariat des formations.

Vous gérez les inscriptions, les convocations, les attestations et assurez le suivi du plan de formation local, avec une mobilité possible sur les sites du Groupe AP-HP. Compétences bureautiques et expérience en secrétariat demandées.