ASSISTANT (F/H)

Randstad France; Aix-en-Provence; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un assistant d'agence à Aix-en-Provence. Vous assurez l interface opérationnelle entre l'équipe locale et le siège, gérant l'accueil, le support administratif et les relations RH de proximité.

La mission est 35 heures hebdomadaires, présentiel à 100%, d'une durée initiale d'un mois renouvelable, avec rémunération brute annuelle à négocier selon l'expérience.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Gérer l'accueil physique et téléphonique et le standard.
• Gérer les frais généraux, les commandes et les prestataires.
• Organiser les événements internes et externes.
• Suivre les comptes rendus d'activité et la facturation des clients.

Skills

Organisation

Discrétion

Bon relationnel

Rigueur

Education

Bac+2 en gestion administrative ou équivalent

Tools

Excel

Pack Office

Job description

descriptif du poste

Véritable pivot du quotidien de notre agence, vous assurez l'interface opérationnelle entre notre équipe locale et les services du siège. Vous prenez en charge le suivi administratif, le support commercial et agissez comme relais RH de proximité pour nos collaborateurs.
Vos missions principales
Gestion administrative et vie de l'agence
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, Gestion du standard
Gérer les frais généraux, les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires de services.
Participer activement à l'organisation des événements internes et externes (séminaires, réunions d'équipe, temps forts).
Support commercial, clients et sous-traitance
Assurer la réception, le contrôle et le traitement des Comptes Rendus d'Activité (CRA).
Suivre la gestion administrative liée aux clients (facturation, relances, dossiers contractuels).
Gérer le suivi administratif de la sous-traitance (recueil des pièces obligatoires, bons de commande, conformité).
Relais Ressources Humaines
Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l'agence (dossiers du personnel, suivi des visites médicales, mutuelle, intégration des nouveaux arrivants).
Collecter et transmettre les éléments variables de paie et justificatifs au service RH du siège.
Répondre aux questions RH de premier niveau des équipes sur place.
35h - 9h-12h30/13h30-17h (1hde pause déj) - 100% présentiel -
Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable suite à un salarié absent.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multisite ou en société de services.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
Sens prononcé de l'organisation, rigueur, discrétion et très bon relationnel.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant d'agence (F-H)

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2