Assistant administratif RH (F/H)

Adéquat Interim & Recrutement; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime transport

Mutuelle prise en charge à 100% pour您

6 semaines de congés payés

Formation aux outils et au métier

Job summary

Adéquat Interim & Recrutement recherche un Assistant d'agence à Bourg-en-Bresse pour une mission en CDI 35h/semaine. Poste polyvalent orienté administratif et informatique, avec Excel et outils RH (SuccessFactors, SAP, Kenora) comme atouts. Rejoignez une équipe humaine et dynamique.

Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et le support quotidien de l'agence Onsite. Horaires 7h-16h du lundi au vendredi, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 100%.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'Excel.
• Rigueur et sens du détail requis pour le suivi des dossiers.
• Autonomie et capacité d'organisation dans un contexte administratif.
• Connaissance des outils RH (SuccessFactors/SAP/KENORA) serait un atout.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gestion des dossiers administratifs des intérimaires et suivi documentaire.
• Gestion des contrats, visites médicales et absences.
• Réalisation de tableaux de bord et traitement de données sur Excel.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Tools

Excel

SuccessFactors

SAP

KENORA

Job description

Description Du Poste

Vous aimez la polyvalence, l'organisation et les outils informatiques ?

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et appréciez les missions administratives ?

Nous avons une opportunité pour vous !

Dans le cadre du développement de notre activité au sein de l'agence Onsite de Bourg-en-Bresse, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'agence, avec une forte dominante administrative et informatique.

Poste à pourvoir rapidement - CDI

Horaires : 7h-16h du lundi au vendredi avec une 1/2 journée de repos par semaine (Jeudi Am)

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer les dossiers administratifs des intérimaires : création, mise à jour et suivi des documents.
• Participer à la gestion administrative du personnel : contrats, visites médicales, absences et suivi des dossiers.
• Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
• Participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence et apporter un soutien à l'équipe.
• Réaliser des tableaux de suivi et assurer le traitement des données sur Excel

Profil recherché

Le profil Adéquat

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez travailler sur différents logiciels.
• Organisé(e), méthodique et consciencieux(se), vous savez faire preuve de rigueur et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
• Vous maîtrisez Excel
• La connaissance de SuccessFactors, SAP et KENORA serait un véritable atout.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne impliquée, autonome et ayant le sens du service.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

• CDI de 35h par semaine du Lundi au Vendredi de 7h à 16h avec une demi-journée de repos par semaine (jeudi AM)
• Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
• 6 semaines de congés payés pour mieux allier vie privée et vie professionnelle
• Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
• Un environnement de travail motivant au sein d'une agence à taille humaine

Chez Adéquat, nous travaillons sérieusement mais sans nous prendre au sérieux. Alors si vous voulez vivre une belle aventure humaine, sourire et bonne humeur sont de rigueur !