Assistant(e) administratif/ve service à la personne

Proxidom Services; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes et participation

Mutuelle attractive

Plan de développement des compétences

Qualité de vie au travail

1% logement

Transports en commun

Avantages CSE

Evolution salaire et missions

Résumé du poste

Proxidom Services recherche un/une Assistant(e) administratif/ve en CDD de remplacement (congé maternité), temps plein. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du personnel et des dossiers d'embauche, ainsi que le suivi des prestations et des contrats.

Profil: Bac à Bac+2 en administratif ou service à la personne, Pack Office et réseaux sociaux, sens du relationnel et gestion du stress.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans les métiers de l’administratif ou du service à la personne.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux.
• Sens du relationnel, bienveillance et gestion du stress.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et salariés.
• Gestion administrative du personnel: plannings, remplacements, contrats et dossiers d'embauche.
• Gestion des demandes clients: rdv, devis/contrats, suivi des dossiers.

Connaissances

Relationnel

Gestion du stress

Prise de recul

Formation

Bac à Bac+2 dans les métiers de l’administratif ou du domaine du service à la personne

Outils

Pack Office

Réseaux sociaux

Description du poste

Description du poste et Missions

Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d’un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous.

Notre agence d'AIX EN PROVENCE est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD de remplacement (congé maternité), temps plein (3 mois minimum).

Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour missions :

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure


• Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.


• Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients

Profil recherché

• Bac à Bac+2 dans les métiers de l’administratif ou du domaine du service à la personne.


• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux.


• Sens du relationnel, bienveillance, prise de recul et gestion du stress.


• Salaire à définir en fonction de l'expérience et des diplômes.

Informations utiles

Divers avantages à intégrer notre structure :

• Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, mérite


• Salaire et missions évolutifs


• Mutuelle attractive


• Plan de développement des compétences : formations sécurité, métier, analyse des pratiques etc.


• Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité


• 1% logement


• Participation aux frais de transport en commun


• Avantages CSE