Assistante gestion locative (F/H)

Michael Page (France); Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

RTT

Equipe bienveillante

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) chargé(e) d'accueil et administratif pour une agence immobilière à Aix-en-Provence. Vous assurez l’accueil, la qualification des demandes et la gestion administrative courante de l'agence.

Le poste nécessite une excellente maîtrise bureautique, de l’organisation et une bonne relation client. CDI avec RTT et absence de télétravail, salaire annuel entre 25 000 € et 26 000 €.

Qualifications

• Formation en gestion, immobilier ou équivalent exigée ou souhaitée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Bonne organisation et rigueur dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des interlocuteur·rice·s.
• Qualifier et orienter les demandes vers les personnes concernées.
• Participer à la gestion administrative courante de l'agence.
• Suivre administrativement les dossiers de gestion et de transaction.
• Mettre à jour les bases de données et les documents de suivi.
• Produire les reportings nécessaires à l'activité.
• Contribuer à la qualité du service client et partenaires.
• Participer à l'organisation et à la coordination des activités administratives.
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations traitées.
• Intervenir en support des équipes à Aix-en-Provence.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Communication

Formation

Formation en gestion ou immobilier

Outils

Bureautique

Description du poste

• Rejoignez un environnement immobilier dynamique à Aix-en-Provence
• Développez vos compétences administratives et relationnelles

Notre client

Structure à taille humaine bénéficiant d'une solide réputation sur son marché, notre client, agence immobilière indépendante, propose un accompagnement personnalisé et place la satisfaction de sa clientèle au cœur de son activité.

Poste et missions

Missions principales

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des interlocuteur·rice·s
• Réceptionner, qualifier et orienter les demandes vers les personnes concernées
• Participer à la gestion administrative courante de l'agence
• Assurer le suivi administratif des dossiers de gestion et de transaction
• Réaliser la mise à jour des bases de données et des documents de suivi
• Produire les reportings nécessaires à l'activité
• Contribuer à la qualité du service rendu aux client·e·s et partenaires
• Participer à l'organisation et à la coordination des activités administratives
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations traitées
• Intervenir en support des équipes dans le cadre des activités de l'agence à Aix-en-Provence

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous disposez d'une formation en gestion, immobilier ou équivalent ;
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques ;
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des tâches administratives ;
• Vous démontrez une bonne capacité de communication et de relation client ;
• Vous avez un intérêt pour le secteur des services professionnels et une connaissance de l'immobilier serait un plus.

Horaires de travail : 9H 12H30 - 14H 18H et le vendredi 17H30.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire compris entre 25 000 € et 26 000 € brut annuel ;
• CDI
• Equipe bienveillante et à l'écoute.
• RTT
• Le télétravail n'est pas envisagé sur ce poste