Assistant(e) d'agence F/H

CAP INGELEC; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour soutenir les équipes internes dans leurs activités. Ce rôle essentiel consiste à gérer les communications, organiser des événements internes, et assurer le bon fonctionnement de l'agence. Avec un environnement de travail collaboratif, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite de l'agence tout en développant vos compétences en secrétariat. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Un bon niveau d'anglais sera un atout supplémentaire pour votre candidature.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en secrétariat d'agence, idéalement dans le bâtiment.
• Compétences avancées en bureautique et bon relationnel requis.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement de l'agence et gérer les appels.
• Organiser des évènements internes et dynamiser l'agence.

Skills

Compétences en bureautique

Relationnel

Adaptabilité

Rigueur

Anglais (écrit et oral)

Education

BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e)Assistant(e) d’Agence F/H au sein de notre agence de Villeurbanne (69). Rattaché(e) au Responsable d’Agence,vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités.

Vous aurez notamment en charge:

S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)

• Gérer les appels et le courrier,

• Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)

• Commanders les fournitures bureautiques,

• Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales),

• Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence.

• Participer à la gestion du recouvrement et des créances

• Assurer le relais des communications au sein de l’agence

• Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)

Titulaire d’unBAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager,vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie.

Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,…), vous avez un bon relationnel et, vous faites preuve d’adaptabilité et de rigueur dans votre travail.

Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.

Un atout différenciant? Un bon niveau d’anglais(écrit et oral) sera un plus pour votre candidature.