Executive & Office Manager - Paris

Greystar Worldwide, LLC; Neuilly-sur-Seine; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Greystar Worldwide, LLC recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F pour soutenir l’équipe du bureau de Paris, en charge de la gestion opérationnelle quotidienne des services généraux et de l’assistanat personnel des dirigeants du bureau de Paris.

Le poste nécessite une excellente communication en français et en anglais, une maîtrise des outils bureautiques et une expérience similaire; autonomie, organisation et discrétion sont indispensables.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en Management, Gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques PowerPoint, Word, Outlook et Excel, Teams.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris et la gestion des commandes et fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs et assurer l’assistance administrative.
• Gérer les agendas des dirigeants et organiser les déplacements.
• Préparer les notes de frais et soutenir les activités d’assistanat des dirigeants.

Skills

Bilingual FR/EN

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2 en Management ou Gestion administrative

Tools

PowerPoint

Word

Outlook

Excel

Teams

Job description

Greystar Worldwide, LLC recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F pour soutenir l’équipe du bureau de Paris, en charge de la gestion opérationnelle quotidienne des services généraux et de l’assistanat personnel des dirigeants du bureau de Paris.

Le poste nécessite une excellente communication en français et en anglais, une maîtrise des outils bureautiques et une expérience similaire; autonomie, organisation et discrétion sont indispensables.