Assistant Exécutif - Gestion Calendrier & Projets

GE HealthCare; Buc; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GE HealthCare recherche un soutien administratif exécutif pour gérer l'emploi du temps des cadres et coordonner les réunions, les voyages et les documents tout en protégeant les informations sensibles.

Le poste nécessite une excellente communication, autonomie et capacité à travailler avec les équipes marketing et événements, sur le site de Buc, avec une dimension internationale et budgétaire.

Competenze

• Compétences solides en communication orale et écrite et capacité à travailler de manière autonome.
• Bon sens organisationnel et orientation détail pour supports exécutifs et documents.
• Expérience de soutien aux cadres ou marketing souhaitable.

Mansioni

• Gestion de l'emploi du temps du cadre et organisation des réunions, envoi de rappels et coordination avec les participants.
• Organisation de voyages: vols, hébergement, transport et gestion des notes de frais.
• Rédaction de documents, comptes rendus et supports de présentation; suivi des décisions et des actions.
• Gestion de projets et coordination avec les parties prenantes; support budgétaire marketing et suivi des dépenses.
• Gestion d'événements externes et logistique marketing, respect des normes et du budget; interaction avec les équipes concernées.

Conoscenze

Calendrier management

Voyage d'affaires

Rédaction/communication

Confidentialité

Formazione

Bac+3 / Licence

Strumenti

Agora

SOAR/SAM

CRM

Descrizione del lavoro

GE HealthCare recherche un soutien administratif exécutif pour gérer l'emploi du temps des cadres et coordonner les réunions, les voyages et les documents tout en protégeant les informations sensibles.

Le poste nécessite une excellente communication, autonomie et capacité à travailler avec les équipes marketing et événements, sur le site de Buc, avec une dimension internationale et budgétaire.