Assistant(e) Exécutif/ive — Gestion d'Agenda & Support Admin

I00920 GE Medical Systems SCS; Buc; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

GE HealthCare recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau à un cadre supérieur et à son équipe. Vous gérerez l’emploi du temps, organiserez les voyages et coordonnerez les réunions tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.

Les missions incluent la préparation de documents, la gestion de projets et le support au budget marketing ainsi que la coordination d’événements et de congrès internationaux.

Qualifications

• Expérience de base dans le domaine du marketing et du soutien aux cadres.
• Niveau bac+3 ou licence requis, ou équivalent avec expérience.
• Bonne maîtrise de l’anglais.

Responsabilités

• Gestion du calendrier du cadre: planifier réunions et rendez‑vous, envoi de rappels, coordination.
• Préparatifs de voyage: réservation de voyages, vols, hébergement et gestion des notes de frais.
• Coordination des réunions: préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus; suivi des décisions.
• Préparation de documents: rédaction de correspondance, rapports et présentations.
• Gestion de projet: planification et suivi des progrès et coordination avec les parties prenantes.
• Soutien au budget marketing: bons de commande, allocation et suivi, optimisation des dépenses et réception trimestrielle.
• Soutien aux événements externes: organisation logistique, choix des lieux, conformité et paiements.
• Gestion AST: IPP, conformité et paiement final du client; processus SOAR/SAM pour ajouter un fournisseur ou client.
• Confidentialité: discrétion et protection des informations sensibles.

Connaissances

Communication écrite et orale

Interpersonnelles et leadership

Autonomie

Résolution de problèmes

Formation

Bac+3 / Licence

Description du poste

GE HealthCare recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau à un cadre supérieur et à son équipe. Vous gérerez l’emploi du temps, organiserez les voyages et coordonnerez les réunions tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.

Les missions incluent la préparation de documents, la gestion de projets et le support au budget marketing ainsi que la coordination d’événements et de congrès internationaux.