Alternant Office Manager - Administration & Événements

JCDecaux; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

JCDecaux Holding recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l’équipe et les services Généraux. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels, le dispatch du courrier et le suivi administratif des mouvements du personnel.

Vous serez en charge de la préparation et de la gestion des salles de réunion, de la saisie des notes de frais et du classement des documents, en coordination avec les pôles Office Management et Informatique.

Qualifications

• Standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Préparation et gestion des salles de réunion
• Notes de frais : saisie, pointage et vérification
• Dispatch du courrier
• Gestion des agendas en coordination avec le pôle Office Management
• Offboarding et clôture des applications utilisées

Responsibilities

• Standard téléphonique
• Interphone
• Accueil des visiteurs
• Préparation et gestion des salles de réunion
• Notes de frais : saisie, pointage et vérification
• Dispatch du courrier
• Classement
• Gestion des différents agendas en coordination avec le pôle d’Office Management
• Gestion administrative des mouvements de l’équipe
• Offboarding (retour du matériel et clôture des applications utilisées)
• Organisation d’événements et coordination avec les Services Généraux et l’informatique

Job description

JCDecaux Holding recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l’équipe et les services Généraux. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels, le dispatch du courrier et le suivi administratif des mouvements du personnel.

Vous serez en charge de la préparation et de la gestion des salles de réunion, de la saisie des notes de frais et du classement des documents, en coordination avec les pôles Office Management et Informatique.